在数字化的浪潮中，企业犹如航行于茫茫大海的船只，面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。
企业在发展的航程里，常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等暗礁，严重影响着企业的运营效率和管理水平。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如经验丰富的领航员，凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，助力企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升费用管控能力，为企业的发展注入新的动力。
财务数字化转型不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。合思始终以客户为中心，深入了解企业的需求，为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加敏捷、高效的财务管理模式来应对挑战。合思的财务数智化平台，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：财务痛点下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗在行业中闪耀的明星。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，就像给企业的发展套上了沉重的枷锁。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源对财务数字化的需求更为迫切，急需一个能够有效整合现有系统、提升财务管理效率的解决方案，而移动端票据管理也成为其转型过程中亟待解决的重要环节。
合思方案：全方位解决动力源难题
合思针对动力源的问题，制定了一系列全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，移动端票据管理也能在统一的系统环境下更高效地进行。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个模式下，移动端票据管理变得更加便捷，员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，移动端票据管理也能在数据的高效流转中发挥更大的作用。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了企业在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，全面覆盖了移动端票据管理的各个环节。
转型成果：效率、成本与管理的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端票据管理的便捷性让员工能够更快速地完成相关操作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，移动端票据管理也能在更专业的财务视角下得到优化。
在管理优化方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端票据管理的数据为企业的全程管控提供了有力支持。
合作展望与号召
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业面临的财务痛点，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着企业的不断发展，财务数字化转型将是企业持续发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，包括更完善的移动端票据管理功能。
在此，我们号召更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验移动端票据管理带来的便捷与高效，让有限更有效，共同开启企业发展的新篇章。
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