在连锁零售的广阔天地中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，宛如一颗耀眼的新星熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。这家集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团，探寻其在采购报销优化方面的精彩故事。
业务困局：标准化背后的报销难题
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如一座难以逾越的高山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同幽灵般困扰着众多加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙为了攻克这一难题，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这光鲜背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了压在财务人员身上的一座大山。每月数十万的差旅费，让财务复核压力剧增。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，近500人高频报销。但申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁上演。
门店众多，发票审核与回收也成了一场噩梦。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是让报销时间一延再延，极大地影响了工作效率。在这样的困境下，鸣鸣很忙集团迫切需要一套行之有效的采购报销优化方案。
合思良方：解锁高效业财融合新模式
就在鸣鸣很忙集团为报销难题愁眉不展之时，合思如同一位救星般出现，为其引入了无需报销解决方案。这一方案宛如一把神奇的钥匙，打开了高效业财融合的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的工作模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得轻松简单，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中去。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施，让发票管理变得高效有序，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式，让财务管理更加精细准确。
稳步推进：解决方案实施的步步为营
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案不仅理念先进，而且在实施过程中也有条不紊。在合思系统内，“鸣鸣很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这一实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密相连，环环相扣。从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一步都在系统的监控下有序进行。这种精细化的管理方式，让采购报销优化不再是一句空话，而是实实在在地落地生根。
显著成效：采购报销优化结硕果
经过一段时间的努力，鸣鸣很忙集团在采购报销优化方面取得了显著的成效。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案的强大威力。通过优化采购报销流程，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
合思系统让“鸣鸣很忙”结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。结账期的缩短，意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
高度认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的高度认可。合思的解决方案，不仅帮助企业解决了采购报销优化的问题，更重要的是为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。在未来的市场竞争中，数字化将成为企业生存和发展的关键因素。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验无疑是一盏明灯。在当前竞争激烈的市场环境下，采购报销优化已经成为企业提升效率、降低成本的关键。选择合思，就意味着选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验采购报销优化带来的巨大变革。不要犹豫，立即行动起来，开启您的财务数智化转型之旅吧！
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