发票管理行业趋势下,合思助力企业财务数智化转型

发票管理行业趋势下,合思助力企业财务数智化转型
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等重重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到政策推进的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。而且,多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,例如52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。在这样的发票管理行业趋势下,企业急需寻找有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于打造广泛连接的生态、进行双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票管理行业趋势下,合思无疑是企业财务数智化转型的有力帮手。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 差旅与商旅服务新体验
    合思产品提供了便捷的差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,包括机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工再也不用为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼,在发票管理行业趋势下,这种高效的服务能让企业的差旅管理更加顺畅。

  • 发票采集:智能识别精准录入
    合思产品具备先进的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息。这一功能大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。在发票管理行业趋势中,智能发票采集是提升企业财务管理水平的重要环节,合思产品做到了这一点。

  • 审核对账:资金流水实时同步
    合思产品拥有强大的审核对账功能,系统能够对接银行账户,实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。在当前的发票管理行业趋势下,这种实时同步的审核对账功能对于企业控制财务风险至关重要。

合思产品:功能亮点与创新驱动

  • 无需报销分级标准引领变革
    合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准在发票管理行业趋势中具有前瞻性,为企业的费控管理指明了新的方向。

  • 构建开放生态推动转型
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票管理行业趋势下,这种开放的生态系统能够促进企业与各方的协同合作,提升财务管理的效率和效果。

  • 电子会计档案:提升存储利用效率
    合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在发票管理行业趋势中,电子会计档案的高效管理是企业数字化转型的重要标志,合思产品在这方面表现出色。

  • 强大规则引擎:让财务档案更“轻量”
    合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”,提高了企业财务管理的灵活性和便捷性。在发票管理行业趋势下,这种强大的规则引擎能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品:优势显著值得信赖

  • 雄厚实力保障发展
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了雄厚的资金和技术实力,能够持续投入研发,不断优化产品和服务。在发票管理行业趋势下,雄厚的实力是企业选择合作伙伴的重要考量因素,合思无疑能够为企业提供稳定可靠的支持。

  • 灵活定价满足多样需求
    合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,还为新客户提供为期一个月的无忧体验版。这种灵活的定价策略在发票管理行业趋势中具有竞争力,能够让不同规模的企业都能享受到优质的财务数智化服务。

  • 强大集成实现数据共享
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节更好地融合,提高了企业整体运营效率。在发票管理行业趋势下,数据的共享和协同是企业提升竞争力的关键,合思产品做到了这一点。

  • 专业团队提供全方位保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。在发票管理行业趋势下,优质的服务是企业选择产品的重要因素之一,合思的专业团队能够让企业无后顾之忧。

合思产品:精准定位多元应用

  • 目标用户:聚焦财务转型企业
    合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。它涵盖了不同行业、不同规模的企业,能够满足多样化的财务管理需求。在发票管理行业趋势下,这些企业都需要借助先进的技术和产品来提升财务管理水平,合思产品正是他们的理想选择。

  • 应用场景:覆盖财务多领域
    合思产品的应用场景十分广泛,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在商旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销。在财务档案管理场景中,合思可实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理,降低企业运行成本和社会资源消耗。在发票管理行业趋势下,合思产品的多元应用场景能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。

合思产品:成功案例见证实力

  • 零食品牌:节约成本提升效率
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著效果,在发票管理行业趋势下,为其他企业树立了榜样。

  • 企业合作:降本增效科学决策
    某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票管理行业趋势下,这样的合作成果吸引了众多企业的关注。

  • 阅读品牌:实现多方面数字化成效
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思产品在不同行业都能发挥重要作用,适应发票管理行业趋势的发展。

  • 教育品牌:成为行业标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票管理行业趋势下,这一案例展示了合思产品在合规管理方面的强大能力。

在当前的发票管理行业趋势下,合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其成功案例充分证明了产品的有效性和可靠性。

企业应积极顺应数字经济发展趋势,选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商,加快财务数字化转型步伐,提升企业核心竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式,还拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的支持和保障,是企业开启财务数智化之旅的理想选择。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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