自 2022 年底疫情退潮，商业活动如雨后春笋般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量急剧攀升，但交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，企业差旅预算面临前所未有的挑战。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增。大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求各种降本增效的工具和方法，成本控制也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在助力企业差旅预算管理和降本增效方面积累了丰富的经验和成功案例。
客户困境：差旅痛点待解
- 高端制造企业的报销难题
L4 级无需报销上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业差旅预算管理方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，只能进行纸质借款申请，个人垫资成为常态，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，而且费用居高不下，使得管理决策缺乏有效的数据基础。
- 连锁经营企业的差旅困扰
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万。该企业员工满意度较低，原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这给员工带来了极大的不便，也增加了企业差旅预算管理的难度。
合思方案：精准破局之道
- 高端制造企业的定制方案
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划企业差旅预算，确保费用在可控范围内。费用标准校验、行程重叠校验和差标校验等功能，能够有效避免费用超标和不合理支出。订单占预算功能实时监控每一笔订单的费用情况，对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证和合思 BI·差旅分析功能，为财务人员节省了时间，也为企业管理层提供了数据支持。
合思还为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差的借款和报销问题。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
- 连锁经营企业的智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思采用了独特的解决方案。合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了企业出差成本，优化了企业差旅预算。
显著成效：数据见证实力
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高端制造企业的效率提升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司的效果同样令人瞩目。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业差旅预算管理方面的强大实力。
合思价值：引领未来趋势
合思的解决方案帮助企业解决了差旅及费控方面的痛点，实现了降本增效、提升员工满意度和财务管理效率等目标，充分体现了数字化技术在企业差旅及费控管理中的重要作用。
未来，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，企业降本增效压力会长期存在。在低碳发展趋势下，数智化和全员参与是企业差旅及费控管理的出路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障能力。
