合思助力企业财务数智化转型，保障财务数据安全保护

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本增加等诸多痛点。

比如动力源，作为一家业务复杂、系统繁多的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采取线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员压力巨大。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，成为企业费用管理的难题。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，制约了企业的财务数字化进程。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着报销流程和数据安全方面的痛点。新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，财务数据安全保护面临严峻挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业提供了强大的支持，同时也高度重视财务数据安全保护。

合思方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，有效保障了财务数据安全保护。

合思费控支持多种强大功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团利用合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务核算效率，同时也在一定程度上保障了财务数据安全保护。

合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控，确保了财务数据在预算管理环节的安全保护。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时也减少了人为操作带来的财务数据安全风险。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑，同时也为财务数据安全保护保驾护航。
– 强大系统集成能力
合思能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行对接，实现数据互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控，实现了多系统的无缝集成，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，保障了财务数据在不同系统间流转的安全保护。
– 颠覆无需报销模式
无需报销模式具有颠覆性，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理，极大地提升了员工的幸福感和工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销周期大幅缩短，工作体验得到显著改善，同时也减少了报销过程中财务数据泄露的风险，加强了财务数据安全保护。
– 精准预算管控能力
预算管控精准，能够将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，确保了预算的严格执行，保障了财务数据在预算环节的安全保护。
– 智能发票处理功能
发票智能处理功能强大，支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等，减少了财务人员的基础工作量，提高了发票处理的准确性和效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。尚品食品应用此功能后，财务人员无需审核发票真伪，节省了大量时间，同时也避免了假票、错票等问题对财务数据安全的影响。

用户收获显著收益

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益，同时也加强了财务数据安全保护。
– 效率大幅提升
包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。高效的流程减少了人为操作的时间和失误，保障了财务数据处理的及时性和准确性，加强了财务数据安全保护。
– 成本明显节约
减少了打印、邮递等综合成本，降低了人员成本，节约了差旅成本等。海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约意味着资源的更有效利用，也减少了因成本管理不善带来的财务数据风险，保障了财务数据安全保护。
– 合规经营保障
通过系统的管控和自动校验，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，保障了企业的合规经营，加强了财务数据安全保护。
– 决策更加精准
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业通过合思BI报表功能，实时查询费用情况，为管理层提供了决策依据。准确的决策基于安全可靠的财务数据，进一步体现了合思解决方案对财务数据安全保护的重视。

多元场景典型应用

合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景，为各行业的财务数字化转型提供了有力支持，同时也保障了财务数据安全保护。
– 制造业应用场景
在制造业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。派克新材使用合思费控和银企直联，实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景的数字化管理，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化管理减少了人工干预，保障了财务数据在制造业各环节的安全保护。
– 医药行业应用场景
在医药行业，合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药行业复杂的业务场景中，合思解决方案保障了财务数据的安全流转和准确处理。
– 软件互联网行业应用场景
在软件互联网行业，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。全流程闭环管理加强了财务数据在软件互联网行业的安全保护。
– 连锁经营企业应用场景
在连锁经营企业中，合思解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。精细化管理和高效流程保障了连锁经营企业财务数据的安全和准确。

客户见证成功案例

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，充分展示了合思解决方案的实际效果和价值，同时也体现了合思在财务数据安全保护方面的实力。
– 动力源成功转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，系统繁多。通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案保障了动力源财务数据的安全流转和高效处理。
– 汉威科技集团提升管控
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一系列措施保障了汉威科技集团财务数据的安全和准确。
– 派克新材高效报销
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思系统为派克新材的财务数据安全保护提供了有力支持。
– 亿嘉和科技全流程自动化
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。全流程自动化加强了亿嘉和科技财务数据的安全保护。

在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经刻不容缓。众多企业通过选择合思的解决方案，已经在财务数智化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型目标，同时保障财务数据安全保护。

立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力。