在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售等多个系统，本想借此提升财务效率，却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至，与预期的高效财务管理相去甚远。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等诸多难题。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中移动发票管理更是该方案中的关键一环。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，移动发票管理发挥着重要作用，实现了发票的高效管理与流转。
针对不同企业的多样化需求，合思提供了系统集成方案。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，移动发票管理也能与其他业务数据紧密结合，提高财务管理的整体效率。
合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。借助API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。在移动发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能魅力解码
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无需报销模式革新
无需报销模式是合思的一大创新亮点，在移动发票管理中体现得淋漓尽致。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，移动发票管理实现了自动化和智能化，让财务管理更加高效便捷。 -
系统连接能力卓越
合思费控拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。移动发票管理也能在这个强大的系统连接能力支持下，实现与其他业务系统的无缝对接，确保发票信息的及时准确传递。 -
智能识别高效处理
派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的困扰。合思费控在移动发票管理方面支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
用户收益显著呈现
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效率提升飞跃
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在移动发票管理的助力下，这些效率提升更加明显，发票处理的速度和准确性得到了极大提高。 -
费用管控精准有效
斯利安药业通过合思费控系统，能够对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。移动发票管理为费用管控提供了有力支持，确保每一张发票都在合理的范围内使用。 -
业财融合深度推进
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。移动发票管理在这个过程中起到了桥梁作用，将业务数据和财务数据紧密结合起来。
典型场景多元应用
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商旅出行无缝管理
在商旅出行场景中，以亿嘉和科技为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。移动发票管理在这个场景中实现了全程闭环管理，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。 -
销售费用精细管理
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多且复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。移动发票管理在销售费用管理场景中，确保了发票信息的准确记录和及时处理，为企业的费用管理提供了有力保障。 -
预算管控精准实施
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。移动发票管理在预算管控场景中，能够及时提供发票信息，为预算校验提供准确的数据支持。
客户成功案例见证
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的财务数字化转型和业财融合提供了有力支持。在这个过程中，移动发票管理发挥了重要作用，使得发票管理更加规范、高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算和付款效率大幅提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，规范了企业流程，提升了费控效果。移动发票管理为汉威科技集团的财务管理带来了新的活力，确保了发票信息的准确传递和及时处理。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。移动发票管理在派克新材的财务管理中起到了关键作用，提高了发票处理的速度和准确性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型是必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，包括移动发票管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其出色的移动发票管理功能，将帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
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