在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以互通，如同信息的“孤岛”，无法形成有效的协同效应。报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言，预算管控难以真正落地，财务核算效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且信息滞后。动力源的员工在申请单时需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像在黑暗中摸索，增加了财务风险。
随着企业业务的快速发展，财务数字化的需求变得日益迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也亟待优化。同时，随着企业组织架构的扩展和业务的多元化，费用管理变得更加复杂。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下。
面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
多元融合：合思一站式解决方案
合思深知系统集成与接口的重要性，通过广泛连接的生态，提供多系统集成服务，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的流向和用途。
合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行和报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一场高效的流水线作业，大大提高了报销的效率和准确性。
合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像给企业的财务数据加上了一层精准的滤网，过滤掉了所有的杂质和错误。
核心优势：合思功能亮点闪耀
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，就像为企业建立了一个全方位的监控体系。
合思提供移动审批功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过移动审批和OCR自动识别，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，这就像按下了报销流程的加速键，让员工和财务人员都能轻松应对。
合思注重数据安全，针对企业的特殊需求提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的数据安全穿上了一层坚固的铠甲。
合思的系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，就像为企业量身定制了一套合身的财务管理套装。
显著成效：企业使用收益颇丰
企业使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这就像一场效率的革命，让企业的报销流程变得更加高效快捷。
财务核算和付款效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%，多端系统统一收口合思4→1。这就像为企业的财务工作安装了一台高速发动机，让财务工作能够快速稳定地运转。
企业能够实现成本节约和合规经营。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规管理。这就像为企业节省了一笔不必要的开支，同时也为企业的合规运营提供了有力保障。
管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更高效、准确的决策。合思提供的多维度报表数据实时同步，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双洞察企业运营的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中精准决策。
场景应用：合思方案灵活适配
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在使用合思解决方案后，员工的商旅出行体验得到了极大提升，就像为员工的商旅出行提供了一站式的便捷服务。
在销售费用管理场景中，合思能够实现费用的精细化管控。通过设置不同的费用标准和预算管控规则，对销售费用进行实时监控和分析，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，就像为企业的销售费用管理装上了一个精准的调节器。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，就像为企业的预算管理打造了一个智能的守护者。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，能够将企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，就像为企业的系统集成搭建了一座四通八达的立交桥。
众多行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
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