在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来，发票电子化处理成为企业财务管理的必然趋势。
然而，传统会计档案管理在发票电子化处理的浪潮中却显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。同样，COMMUNE 幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理上耗费大量的人力、物力和时间成本。
在这样的时代背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的发票电子化处理提供了全新的思路和方法。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于推动企业财务管理的数字化转型。为了应对发票电子化处理带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的发展历程也是一部不断创新和进取的历史。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的发票电子化处理提供了初步的解决方案。2020 年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2023 年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，进一步提升了平台的功能和性能。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的发票电子化处理提供了更加全面、高效的解决方案。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有强大的电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的发票电子化处理提供了全方位的支持。
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智能采集：多元渠道，高效获取
在发票电子化处理过程中，档案采集是第一步。合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够从多个渠道高效采集电子会计档案。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各种类型的电子发票，大大提高了采集效率。 -
预归档服务：精准整合，规范管理
预归档服务是合思档案的重要环节。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子会计档案进行精准整合和规范管理。通过规则引擎，系统可以自动对档案进行分类、排序和标注，确保档案的准确性和完整性。元数据服务则为档案提供了详细的描述信息，方便后续的检索和使用。 -
基础管理：安全存储，便捷检索
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。先进的档案存储技术，能够确保电子会计档案的安全可靠。高效的检索功能，让用户可以快速找到所需的档案。同时，严格的借阅和销毁流程，保证了档案的保密性和合规性。 -
档案服务：深度挖掘，价值提升
除了基本的管理功能，合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。通过统计分析功能，企业可以了解发票的使用情况、费用分布等信息，为成本控制和预算管理提供参考。
行业应用：多领域见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业的发票电子化处理带来了显著的效果。
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食品行业：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案，好想你实现了发票电子化处理的高效管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
餐饮行业：绿色环保的先锋
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了绿色环保的财务管理，同时提高了企业的运营效率和经济效益。 -
软件与信息技术服务行业：无纸化管理的标杆
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万+。在发票电子化处理的过程中，合思档案为高新兴科技集团提供了高效、便捷的解决方案，推动了企业的数字化转型。 -
国企领域：高效合规的保障
中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。合思档案为国企的发票电子化处理提供了高效、合规的保障，确保了企业财务管理的规范化和标准化。
选择合思档案，开启财务数智化之旅
合思档案能为企业带来诸多价值。它可以实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在发票电子化处理的时代，选择合思档案，就是选择财务数智化转型的成功之路。现在就联系我们，电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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