在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设成为亟待弥补的短板。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化推行过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
在纸电混合时代，企业面临诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而烦恼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，导致内部协作滞后，还使财税管理效率低下。而电子会计档案管理，正是解决这些问题的有效途径。
合思档案，作为解决企业档案管理难题的有效方案，应运而生。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的数据采集需求。 -
智能制档：数据整合与检测保障
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保在政策合规检查中能够顺利通过。 -
档案管理：精细权限与灵活目录设置
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化、规范化的解决方案，有效应对政策合规检查。 -
档案应用：电子与实物档案深度融合
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览，穿透联查，方便快捷。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，同时档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也有完善的措施，为企业在政策合规检查中提供有力支持。
合思档案优势：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：降低企业运营成本
合思档案能为企业大幅节约成本。与传统纸质档案管理相比，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；而合思档案无需大量打印和存储空间，在政策合规检查的同时，为企业节省了大量资金。 -
效率提升：打破时空限制快速查询
合思档案可大幅提升效率，检索效率提升90%。传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案可打破物理空间限制在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，提高了企业在政策合规检查中的工作效率。 -
合规保障：确保档案管理合规
合思档案能保障合规性，实现100%管理合规。传统纸质档案电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏；合思档案采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业在政策合规检查中提供了可靠保障。 -
灵活迭代：适应新管理要求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化；而传统纸质档案管理难以适应数电票等新的管理要求，在政策合规检查中可能会面临诸多问题。
合思档案应用案例：实际成效见证实力
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海量单据企业：降本增效提升管理水平
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在政策合规检查中表现出色。 -
集团型企业：标准化管理实现合规发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。单套制管理方案实施后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，顺利通过政策合规检查。 -
多系统互联企业：数据共享实现全生命周期管理
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为政策合规检查提供了有力支持。 -
教育集团企业：简化流程提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。实施单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在政策合规检查中展现出良好的管理效果。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
