合思助力企业合规票据使用，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国经济的未来发展指明了方向。

自2021年12月1日起，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。

政策东风劲吹，转型成效初显

近年来，在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。自2022年以来，试点范围逐步扩大，财政部多次下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

转型痛点凸显，合规之路坎坷

尽管电子凭证数字化转型已取得一定成效，但企业在实际转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知程度参差不齐。调研显示，仍有部分政策认知程度低，34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅反映出企业对电子凭证数字化转型的重视程度不够，也凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些落后的流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的合规票据使用带来了极大的挑战。

合思量身定制，打造转型良方

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思以客户为中心，充分利用自身的技术和生态优势，为企业提供了全方位的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障企业合规票据使用。

核心模块赋能，转型全面升级

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，后续进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，确保企业合规票据使用。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案。

多重优势加持，引领行业潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够紧跟行业发展趋势，不断优化和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台有数据支持，如合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势；2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这些数据充分证明了合思平台的可靠性和有效性，有助于企业实现合规票据使用。

成功案例见证，价值一目了然

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了合规票据使用。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了合规票据使用。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了合规票据使用。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，确保了合规票据使用。

优质服务护航，转型全程无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全程保障。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够提前了解产品功能和服务，为后续的合作奠定良好的基础。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同客户的差异化需求，确保企业能够获得最适合自己的解决方案，保障合规票据使用。

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让客户快速掌握产品使用方法。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决，保障合规票据使用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务，保障企业合规票据使用。

企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的解决方案和服务体系，实现财务管理全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。现在就来免费试用合思的产品，开启合规票据使用和电子凭证数字化转型的新征程！