在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的关键举措。它不仅能够优化财务管理流程，提高工作效率，还能帮助企业更好地应对各种风险，做出更明智的决策。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，凭借其先进的技术和丰富的经验，已累计融资超15亿元人民币。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务数字化解决方案能够有效解决企业在数字化时代面临的数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。系统流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得业务管理难度大幅增加，各主体的流程也十分繁复。
合思：量身定制的财务报销解决方案
打破数据壁垒：系统集成新突破
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面进行了创新。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
员工在这个过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
开放接口：加速业务流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
这种开放的技术架构，使得合思的财务报销解决方案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，为企业构建了一个更加完整、高效的数字化财务管理生态系统。
显著成效：动力源的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度。
员工体验：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让他们能够快速完成报销填报。全场景无需垫资，让员工在因公消费时更加轻松。这些改变极大地提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务管控：合规统一高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理决策：全程管控精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：助力企业财务数字化转型的伙伴
合思凭借其先进的财务报销解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。通过深入了解企业的需求，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制财务报销解决方案，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力，实现可持续发展。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验合思财务报销解决方案的强大功能！
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