在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。众多客户的成功案例，无疑彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思企业差旅报销管理系统如何为其带来变革。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的企业差旅报销管理系统迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思企业差旅报销管理系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思企业差旅报销管理系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的企业差旅报销管理系统带来了无需报销的颠覆性体验，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的企业差旅报销管理系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，用具体的数据和案例证明了其有效性。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。 -
财务管控升级：合规结算统一
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加准确地掌握企业的费用支出情况，及时发现和解决问题，确保企业的财务管理合规有序。
未来展望：携手合思开启数智化之旅
合思凭借其专业的企业差旅报销管理系统解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅报销管理系统，开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革。
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