在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
传统纸质档案管理模式更是弊端丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受时间和空间的限制，想要实现实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎是天方夜谭，大量的时间就这么白白浪费在了档案查找上。不仅如此，纸质档案管理成本高昂，大量的纸质档案对存储空间和人力的要求巨大。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套智慧财务管理方案，助力企业突破困境，实现财务数智化转型。
合思档案：智慧财务管理方案的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是智慧财务管理方案的优秀代表。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心功能：智慧财务管理方案的亮点所在
合思档案具有众多核心功能亮点，是一套功能强大的智慧财务管理方案。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
档案制档时，实现了智能关联·自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势，同时水印管理·档号符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性，还便于企业对档案进行分类和管理。
合思档案收益：智慧财务管理方案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，这正是智慧财务管理方案的价值所在。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同企业使用合思档案都能在不同程度上提升效率和节约成本。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
合思档案还能助力企业实现合规经营。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。
合思档案应用场景：智慧财务管理方案的多面展现
合思档案在多个场景中都有出色的应用，充分展现了智慧财务管理方案的多样性。
在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，为企业内审提供了有力支持。
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在档案存储和查阅场景中，合思档案实现了多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业对档案情况一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思实现了财务数字化，业财融合达成了80%。
合思档案成功案例：智慧财务管理方案的实践验证
众多企业的成功案例，验证了合思档案作为智慧财务管理方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业应抓住机遇，选择合思档案这一智慧财务管理方案，开启财务数智化新征程。
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