合思:引领企业财务数字化转型,实现数字化发票流程优化

合思:引领企业财务数字化转型,实现数字化发票流程优化
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,导致数据流转不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但它也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了业务成本管控难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,它对数据安全有着较高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率极低。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,采用线下报销模式,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业财务数字化转型中的这些难题,合思能够提供有效的解决方案,助力企业实现数字化发票流程优化。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,不断提升服务质量,满足客户在财务数字化方面的各种需求,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思的使命与愿景,为企业的发展指明了方向,也为实现数字化发票流程优化奠定了基础。

功能初览:解锁财务多元模块

合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它不仅可以实现预算管控、费用报销、对公付款等功能,还能与第三方系统集成,实现数据的互通,为数字化发票流程优化提供了有力支持。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,为企业的数字化发票流程优化提供数据支持。

合思档案可实现电子会计档案管理,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和数据安全性,确保了数字化发票流程的顺畅进行。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让员工真正感受到数字化的便利,同时也优化了数字化发票流程。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数字化发票流程优化提供了技术保障。

合思还具有智能校验功能,如发票自动验真、查重,可有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,进一步提升了数字化发票流程的合规性。

此外,合思支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛,提高了企业管理效率,促进了数字化发票流程的优化。

优势剖析:选择合思的坚实理由

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,实现数据的实时共享和交互,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有效实现数字化发票流程优化。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注客户需求的满足和服务质量的提升。这种模式能够更好地适应企业不同发展阶段的需求,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在数字化发票流程优化过程中遇到的问题得到及时解决。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思产品的优势和市场认可度,也为企业选择合思实现数字化发票流程优化提供了有力的参考。

应用指南:明确适用范围与场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、零售等行业的企业,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现数字化发票流程优化。

合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业优化财务管理流程,实现数字化发票流程优化。

成功见证:客户案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现数字化发票流程优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心认为,包括周晓培在内的整个团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功,进一步推动数字化发票流程优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,实现数字化发票流程的持续优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于实现数字化发票流程优化。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、创新的服务模式和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效实现数字化发票流程优化。众多成功案例表明,选择合思能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现数字化发票流程优化。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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