合思财务数智化方案：助力企业差旅申请高效处理

在当今的企业运营中，财务费用管理就像一座隐藏着重重困难的迷宫。企业的费用支出虽然在总支出中的比重看似不大，却犹如一颗棘手的“钉子”，管理起来让人头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力，还像一个无形的“拖油瓶”，严重影响着企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保证，这让企业管理者们苦不堪言。

不同行业在费用控制方面更是有着各自的“难言之隐”。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂的问题，传统的报销流程效率低下，错误率居高不下，还要应对严格的政策合规要求。软件行业采用项目/产品制，费控流程复杂，人员和费用类型多样，收益滞后但费用却持续产生。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难的问题，费用类型和场景丰富多样，审核、申请、支付环节容易出错，工作量巨大。

在传统的费控管理模式下，企业经历了不同的阶段，但都存在着明显的不足。在L1手工报销阶段，企业采取粗放的财务管理模式，没有系统的辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入大量的人力物力，却只能换来低效的结果。到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管越来越严格。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，以适应新政策的要求，而传统的财务管理方式显然已经无法满足这一需求。差旅申请高效处理也成为企业在财务费用管理中急需解决的重要问题。

合思方案：财务数智化的领航之帆

北京合思信息技术有限公司（原易快报）自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的技术和资金实力为解决方案的实施提供了坚实的保障，也为差旅申请高效处理提供了有力支持。

核心功能：开启财务数智化的魔法之门

合思的解决方案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何，合思都能为其提供贴心的服务，助力差旅申请高效处理。

合思强调商城的平台化属性，聚合了酒店、交通、餐饮等多种供应商。这就好比一个大型的购物广场，为企业提供了丰富多样的选择，同时也扩大了供应商的范围，优化了商城内的竞争环境。企业在进行差旅相关消费时，可以在这个商城中轻松找到适合自己的资源，提高了消费的效率和质量。

合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。对于员工来说，这意味着差旅申请和报销变得更加便捷，无需再为繁琐的票据管理和报销流程而烦恼。在对公报销方面，合思可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等功能，有效提高了企业对公费用管理的效率和合规性。

合思的解决方案还具备智能化的特点，通过AI、大数据等先进技术强化了数字化水平。在报销流程中，系统可以自动判断消费方案的合规性，自动提交报销单，实现智能对账等功能。这不仅减少了人工操作的低质量消耗，还大大提高了报销的准确性和效率，为差旅申请高效处理提供了有力的技术支持。

用户收益：畅享财务数智化的丰硕成果

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提高报销的自动化和智能化水平，减少了人工操作和时间成本。在L3初级无需报销阶段，员工在进行差旅消费时无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，差旅申请高效处理也成为了现实。

在合规经营方面，合思的解决方案符合国家财税新政的要求。在电子发票的管理上，它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。在医药行业的案例中，合思的解决方案能够满足行业高度合规的要求，降低企业的税务财务风险，确保企业在差旅费用管理等方面合规运营。

合思的解决方案还有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。例如，电子凭证自动归档，减少了纸质凭证的使用，让企业在差旅费用管理等财务活动中更加环保。

在提升管理决策能力方面，合思的系统可以实时采集和呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。它为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，并根据不同角色进行个性化输出，为企业的业务决策提供了有力的支持。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性等自动为员工填写差旅消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，提供消费风险预警，让企业的差旅管理更加科学、高效。

典型场景：合思方案的广阔舞台

合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥出巨大的作用，为企业的差旅申请高效处理提供有力保障。

在医药行业，合思的解决方案能够满足医药企业在合规要求、费用控制、报销效率等方面的需求。它可以适应《医药行业合规管理规范》，对核心费用支出如互动交流、业务招待等和报销要求进行有效管理，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，确保企业在合规的前提下实现差旅费用的有效控制。

对于软件行业，合思针对其项目/产品制的业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。在项目前期，进行费用预算解构，为差旅等费用做好合理规划；在实施期间，进行费用控制和预算调整，确保差旅费用不超支；在项目结束后，进行费用结算和应收款管理，保障企业的财务健康。

在连锁经营行业，合思的解决方案解决了连锁企业在报销数字化、财务数据整合、供应商及门店管理、费用类型和场景多样等方面的痛点。它实现了集团业财统一和门店审批体验提升，让连锁企业的差旅费用管理更加高效、便捷。

在企业日常的费用支出管理场景中，合思支持对私报销和对公报销。无论是员工的用餐、用车、差旅等对私费用，还是企业的行政、会议、营销等对公费用，合思都能提供高效的报销解决方案，实现差旅申请高效处理。

成功案例：合思实力的有力见证

中国某知名制药公司，在引入合思（原易快报）的解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面，实现了差旅申请高效处理，大大提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管理上，实现了差旅申请的高效处理和精准管控。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用管理等方面，也实现了差旅申请高效处理，为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。

如果您想提升企业的财务管理水平，实现差旅申请高效处理，不要错过这个宝贵的机会。立即联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效！