在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的关键。随着企业规模的扩大和业务的多元化,在财务收支管理、业财融合等方面面临着重重挑战。多系统林立造成了数据孤岛,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,预算管控困难也给企业的财务管理带来了极大的压力。越来越多的企业意识到,引入一套高效的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,已是迫在眉睫。而合思,作为一家专业的解决方案提供商,正以其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持,尤其在移动端票据管理方面有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,在移动端票据管理上也让企业省心省力。
核心产品:打造移动端票据管理新体验
- 合思费控:打通数据壁垒,畅享高效报销
合思费控是合思产品体系中的核心利器,它在移动端票据管理方面表现卓越。该系统支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合思费控提供的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。
在票据处理方面,合思费控更是展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还具备强大的预算管控能力,能够将单据信息传至第三方系统进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,确保企业的费用支出在合理范围内,在移动端就能轻松完成这些操作,实现便捷的移动端票据管理。
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合思商城:聚合消费场景,实现合规消费
合思商城与合思费控紧密结合,为员工提供了一个聚合消费场景的平台。员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,就像一位精明的购物顾问,聚合了多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。员工在移动端就能轻松完成消费操作,相关票据也能及时关联,实现移动端票据管理的无缝对接。 -
银企直联:打通业务与付款,提升工作效率
银企直联实现了实际业务与付款的完美打通。财务人员可以在合思费控系统中直接发起支付,资金流向清晰可追溯,单据也能实现联查。同时,系统能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在移动端,财务人员也能随时掌握支付情况,对票据进行管理和核对,实现高效的移动端票据管理。 -
合思BI:数据分析助力决策,实时掌握费用动态
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,该系统支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。对于移动端票据管理来说,合思BI可以帮助企业更好地分析票据背后的费用情况,优化财务管理策略。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在移动端票据管理方面,员工无需再手动整理和提交大量票据,通过合思系统就能轻松完成相关操作,大大提高了报销效率。
与多系统独立运行的模式相比,合思具备广泛连接的能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在移动端,企业员工和财务人员可以通过一个系统获取多个系统的数据,方便对票据进行管理和核对,避免了因系统割裂而导致的票据管理困难。
与传统费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。员工在移动端可以流畅地完成消费、报销等一系列操作,相关票据也能得到及时处理和管理。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。在移动端票据管理方面,合思能够根据企业的特殊需求,快速开发出适合企业的功能,满足企业多样化的票据管理需求。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
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动力源:革新操作体验,提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动端票据管理方面,员工可以随时随地提交票据,财务人员也能及时处理,大大提高了工作效率。 -
汉威科技:统一系统收口,提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司存在成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在移动端,财务人员可以实时掌握票据的状态和款项的支付情况,实现了高效的移动端票据管理。 -
派克新材:管控业务成本,提升报销效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动端,员工可以快速提交票据,财务人员可以及时审核和支付,实现了移动端票据管理的高效运作。 -
江西中机:优化费用管理,提升核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在移动端,员工和财务人员可以方便地对票据进行分类和统计,实现了精细化的移动端票据管理。
展望未来:合思助力企业可持续发展
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在移动端票据管理方面也取得了显著的成果。它帮助企业实现了降本增效、提升管理效率、加强风险管控等目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。在移动端票据管理方面,合思将不断提升系统的性能和功能,为企业提供更加优质、全面的解决方案。无论是在提升员工报销体验,还是在加强企业财务管理方面,合思都将发挥更大的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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