在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难、预算执行不落地等问题。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得费用类别管理变得异常复杂。集团型公司汉威科技则面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用类别管理缺乏有效的整合与控制。高端制造企业派克新材在业务高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，费用类别管理效率低下。快消企业尚品食品的差旅管理系统落后，纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控，费用类别管理缺乏精细化和规范化。
面对这些企业财务数字化管理的痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现费用类别管理的优化和升级。
整体方案：广泛连接 全面覆盖费用类别管理
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这一特性打破了数据孤岛，实现了数据的互通，使得费用类别管理能够在统一的数据基础上进行，提高了管理的准确性和效率。
合思还提供了合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联、合思档案等多种产品和功能，满足企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是差旅报销、预算管控、对公付款还是发票管理等方面，合思都能为费用类别管理提供有力的支持。而且，合思的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了费用类别管理的数据安全；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了费用类别管理的精细化。
核心亮点：创新功能 提升费用类别管理效能
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点为企业的费用类别管理带来了创新性和显著优势。
无需报销功能是合思的一大特色。该功能让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了费用类别管理的流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用类别管理能够在更高效的系统环境中进行。
发票智能校验功能为费用类别管理提供了有力保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保费用类别管理的合规性。
预算管控前置是合思解决方案的又一核心亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，保障了费用类别管理在预算范围内进行。
应用收益：降本增效 强化费用类别管理合规性
企业使用合思的解决方案能在多个方面获得显著收益，尤其是在费用类别管理方面。
效率提升显著是合思解决方案带来的直接效果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大缩短了费用类别管理的时间成本。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，提高了费用类别管理的整体效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，使得费用类别管理更加高效。
成本节约也是合思解决方案的重要优势。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控加强，减少了不必要的支出，降低了经营成本，优化了费用类别管理的成本结构。
合规性增强是合思解决方案的关键价值所在。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了费用支出符合财务制度和预算要求，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，保障了费用类别管理的合规性。
数据实时分析和决策支持为企业的费用类别管理提供了有力的决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，优化了费用类别管理的策略。
典型场景：广泛应用 优化费用类别管理流程
合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景下都能有效优化费用类别管理流程。
在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用受差标管控。报销流程线上化、自动化，提高了报销效率。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中使用合思解决方案，实现了差旅费用类别管理的高效化。
预算管控场景中，企业可通过合思系统实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，保障了费用类别管理在预算范围内进行。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，保证对公付款关联合同和预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，优化了对公费用类别管理。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，减少了财务基础工作量。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思解决方案，提升了发票费用类别管理的准确性和效率。
成功案例：真实见证 凸显费用类别管理价值
合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著的成功，这些成功案例充分展示了其在费用类别管理方面的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用类别管理方面取得了显著成效。
汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了费用类别管理。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务管理合规性得到提升，费用类别管理更加科学高效。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用类别管理更加精细化。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想优化费用类别管理，提升财务数字化水平，不妨现在就选择合思的财务数字化解决方案。借助合思的先进技术和专业服务，打破企业财务数字化管理的困境，提升企业的竞争力和运营效率，开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
