在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业管理者和相关工作人员喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案这款财务档案管理软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助财务档案管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案的使命是解决企业内外交困的档案管理问题，通过财务档案管理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合。其愿景不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业打响数字化转型决胜之战。合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，实现企业全面数字化的“最后一公里”，让企业保证档案原生性，确保财务档案管理合规，最终实现全面数字化。
模块功能：全方位档案管理解决方案
合思档案这款财务档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的配套系统。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层功能。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
功能亮点：创新科技铸就卓越体验
合思档案的财务档案管理软件拥有众多独特的功能亮点。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
产品优势：合规连接自动化的典范
合思档案的财务档案管理软件具有诸多显著优势。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过多项认证，包括国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的财务档案管理软件目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过该软件沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景也十分广泛，涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等。在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据进行审计分析工作；在决策支持场景中，高管可借助档案数据进行企业决策数智化。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，针对不同企业规模和管理模式，都有相应的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案的财务档案管理软件取得了显著的成效。海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款财务档案管理软件能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅。如果您想亲身体验合思档案财务档案管理软件的强大功能，现在就可以免费试用，抓住机遇，选择合思档案，提升自身的档案管理水平和竞争力。
