在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。同时，市场环境的变化促使企业从粗放式增长向精细化增长转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。而流程自动化工具在这一过程中发挥着至关重要的作用，能够帮助企业实现业务流程的高效自动化，提升财务管理的效能。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。流程自动化工具的缺失，使得这些问题难以得到有效解决，制约了企业的发展。
合思流程自动化工具解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中流程自动化工具贯穿始终，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的流程自动化工具实现了差旅申请的移动端操作，员工在申请时即可进行费标差标自动校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能使得差旅成本得到合理收缩，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。 -
门店发票统一回收管理
流程自动化工具助力门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这样高效的收票核票方式，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高了工作的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思的流程自动化工具实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了精细化核算。 -
合思付款银企直联自动记账
合思的流程自动化工具还实现了与银行的直联，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
流程自动化工具带来的显著成果
引入合思的流程自动化工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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提升报销体验释放业务精力
流程自动化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
支持业务快速运转
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，流程自动化工具在其中发挥了关键作用，确保了财务流程的高效顺畅，为业务发展提供了有力保障。 -
降低采购成本
采购流程在系统内完成，借助流程自动化工具实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一个巨大的利好，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。 -
提高财务自动化程度
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。流程自动化工具使得财务工作更加高效、准确，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时获取准确的财务数据，为管理决策提供有力支持。
流程自动化工具助力连锁零售转型
合思深入连锁零售业，利用流程自动化工具为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。流程自动化工具作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业实现业务流程的自动化和智能化，提升财务管理水平，激发新的增长动能。
在数字化变革的浪潮中，连锁零售企业应积极拥抱流程自动化工具，通过财务数智化挖出企业的净利润。如果您也想体验流程自动化工具为企业带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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