合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正加速推进。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境,解决这些问题已刻不容缓。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国广泛布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思的核心产品——财务收支管理平台,定位精准,旨在帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景:引领会计数字化转型绿色方向

合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,平台积极贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

在助力企业方面,平台帮助企业实现低碳运营,使其获得融入ESG时代的重要抓手。同时,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领会计数字化转型的绿色新方向。

核心功能:全方位满足企业财务需求

  • 差旅申请:便捷高效的差旅起点
    员工可通过平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来,节省了时间和精力,为差旅效益分析提供了准确的数据来源。

  • 商旅订购:性价比之选的保障
    平台支持机票、酒店等预订服务,并且具备同屏比价功能。员工可以轻松对比不同渠道的价格,选购性价比更高的车票或酒店,从而降低差旅费用。这不仅为企业节省了开支,也为差旅效益分析提供了成本控制的有力依据。

  • 发票采集:精准高效的信息录入
    平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。准确的发票信息为财务核算和差旅效益分析提供了可靠的数据支持。

  • 档案归档:数字化的财务档案管理
    所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存,形成电子会计档案。这便于日后的查询和分析,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。电子会计档案的建立为差旅效益分析提供了完整的历史数据,有助于企业进行长期的数据分析和决策。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销:全链路无纸化与智能化
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达到全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大幅提升了报销效率,减少了人工干预,为差旅效益分析提供了高效的数据处理方式。

  • 广泛连接生态:适应多元业务需求
    基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。这种灵活性使得平台能够适应不同企业的业务需求,为差旅效益分析提供了多样化的数据维度。

  • AI辅助决策:数据驱动的科学洞察
    平台采用先进的AI辅助决策技术,利用大数据分析和机器学习为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业在差旅效益分析中做出更科学的决策,优化差旅安排和资源配置。

  • 强大集成能力:打破信息孤岛
    平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛,使得差旅效益分析能够整合更多的相关数据,提高分析的准确性和全面性。

优势凸显:超越同行的卓越表现

  • 操作便捷:降低学习门槛
    平台拥有简洁明了的操作界面设计,即使是新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了学习成本,让企业员工能够更快地适应和使用平台,提高工作效率,为差旅效益分析提供了便捷的操作环境。

  • 安全可靠:守护数据安全
    合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业财务数据的安全性和业务的合法性,为差旅效益分析提供了可靠的数据保障。

  • 定制化服务:满足个性需求
    平台根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的差异化需求,使得差旅效益分析能够更贴合企业的实际情况,提供更有针对性的分析结果。

  • 持续更新升级:紧跟时代步伐
    合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。持续的更新升级为企业提供了更优质的服务,确保平台在差旅效益分析方面始终具备领先的技术和功能。

目标用户与应用场景:广泛覆盖与精准适配

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。

  • 商旅场景:高效差旅的实现
    在商旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费,实现无需垫资、无需报销。财务人员可通过平台进行统一开票、自动对账记账,大大提高了工作效率,为差旅效益分析提供了实时的数据支持。

  • 日常费用报销场景:流畅报销体验
    在日常费用报销场景中,员工提交报销申请后,系统自动进行合规校验,财务人员审核复核后,可快速完成资金支付和会计记账。这减少了审批流程,提升了报销体验,也为差旅效益分析提供了清晰的费用数据。

  • 财务档案管理场景:数字化档案的优势
    在财务档案管理场景中,平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,大幅节约物理存储空间和维护成本。这为差旅效益分析提供了全面、准确的历史档案数据。

成功案例:实力见证的最佳证明

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅效益分析,企业能够更好地控制成本,优化差旅安排。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅效益分析为企业的决策提供了有力的数据支撑。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅效益分析帮助企业不断优化差旅策略,提高效益。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅效益分析为企业的财务管理提供了深入的洞察。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的价值,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台操作便捷、安全可靠,且提供定制化服务和持续更新升级,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例充分证明了平台的有效性和可靠性,已赢得了众多客户的信赖和好评。

在当今数字化时代,企业积极拥抱数字化转型升级势在必行。选择合思财务收支管理平台,能够加速财务数字化转型进程,提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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