合思：引领企业财务数字化转型，重塑差旅费用申请新体验

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，担当着重要角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云变幻，转型刻不容缓

随着时代的发展，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型变得迫在眉睫。

税收征管日益数字化、智能化，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业需要更加高效、精准地处理这些工作，以确保合规经营。

企业业务的高速发展和规模的不断扩大，使得组织架构和业务类型日益复杂。这就对财务精细化管理和高效运营提出了更高的要求。企业需要更加科学地管理财务，以应对日益复杂的业务需求。

市场竞争的加剧，让企业不得不寻求降低成本、提高效率的方法，以提升自身的竞争力。而财务数字化转型无疑是实现这一目标的关键途径。通过数字化手段，企业可以优化财务流程，降低成本，提高效率。

疫情等外部因素的影响，使得企业远程办公、线上业务增多。传统的手工财务处理模式已经难以满足企业的需求。企业需要更加灵活、便捷的财务处理方式，以适应新的工作模式。在这样的背景下，差旅费用申请的数字化转型也成为了企业的必然选择。

转型痛点重重，前行困难重重

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得差旅费用申请等财务工作变得繁琐且低效。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长期的线下报销模式导致年底集中处理报销压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些报销申请，而且容易出现错误。

预算管控难以落地，费用标准执行不精准。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得企业在差旅费用申请等方面难以进行有效的预算控制，容易出现费用超支的情况。

多系统并行，信息孤岛问题严重。亿嘉和科技在数字化转型过程中引入多个软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。在差旅费用申请方面，不同系统之间的数据无法共享，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。

合思策略登场，破局转型难题

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了整体解决方案策略。

基于广泛连接的生态，合思将企业内部多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。这使得差旅费用申请等财务信息可以在不同系统之间实时同步，提高了工作效率。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在进行差旅费用申请时，无需再像以往那样填写繁琐的报销表格，提交大量的纸质发票。消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了报销效率和员工满意度。

合思提供双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品性能和功能，另一方面通过模式创新满足企业多样化的需求。通过先进的技术和算法，合思可以实现OCR自动识别、智能审批等功能，提高了财务处理的智能化水平。同时，合思根据企业不同的业务场景和需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

核心模块发力，打造高效财务

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。动力源通过合思费控与多个系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅费用申请方面，合思费控可以对费用进行精准控制，确保费用支出符合企业的预算和标准。

合思商城聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置。这使得员工在进行差旅费用申请时更加便捷，同时也提高了企业的成本控制能力。

合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行多维度分析和决策支持。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在差旅费用申请方面，合思BI可以对差旅费用进行分析，帮助企业优化差旅政策，降低成本。

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直连打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费用申请方面，银企直联可以提高付款效率，确保员工的差旅费用及时到账。

竞争优势凸显，引领行业潮流

合思的解决方案具有诸多竞争优势。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业内部多个系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得企业在差旅费用申请等财务工作中可以更加高效地处理数据。

无需报销模式是合思的又一亮点。合思颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。这不仅提高了报销效率和员工满意度，同时也降低了财务基础工作压力，提高了财务工作效率。在差旅费用申请方面，无需报销模式让员工可以更加轻松地完成申请流程。

个性化定制是合思的核心竞争力之一。合思根据企业不同的业务场景和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都可以为其量身定制适合的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

技术创新是合思不断发展的动力。合思不断投入研发，采用先进的技术和算法，提升产品的性能和功能。OCR自动识别、智能审批、电子会计档案管理等功能，为企业提供了更高效、更智能的财务数字化服务。在差旅费用申请方面，这些技术创新可以提高申请的准确性和效率。

成功案例见证，实力有目共睹

合思的解决方案在不同行业、不同企业都取得了显著的应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用申请方面，动力源的员工可以更加便捷地提交申请，财务人员可以更加高效地处理申请。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用申请方面，汉威科技可以更加精准地控制费用支出，确保预算的有效执行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅费用申请方面，派克新材的员工可以更快地拿到报销款，企业的财务管理也更加规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅费用申请方面，江西中机的员工可以更加方便地进行申请，财务人员可以更加高效地进行审核和付款。

优质服务护航，助力企业前行

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品的性能和功能，满足企业不断变化的需求。研发中心的专业团队致力于技术创新，为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供及时、专业的服务和支持。直营服务网络的工作人员可以及时响应企业的需求，为企业提供现场服务和技术支持，确保项目的顺利实施和运维。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合作伙伴可以根据当地的市场需求和企业特点，为企业提供更加个性化的服务，拓展服务范围和深度。

合思拥有专业的项目实施团队和运维团队，为企业提供从项目规划、实施到运维的全流程服务。项目实施团队可以根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、按质完成。运维团队可以为企业提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障项目的质量和效果。

回顾展望未来，携手共创辉煌

回顾合思在企业财务数字化转型中的贡献，我们可以看到，合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务。合思将持续加强技术研发和创新，引入更多先进的技术和理念，提升产品的智能化和自动化水平，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。同时，合思将不断拓展业务领域和服务范围，与企业共同成长，共同推动财务数字化转型的进程。

如果您想体验合思带来的优质财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！