在零售连锁的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的问题。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重中之重，却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。尽管零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却深陷低效财务报销流程的困扰。而合思的出现，正是为了解决这些问题，为鸣鸣很忙集团提供了一套全面的解决方案。
连锁扩张痛点：低效报销掣肘发展
在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团的门店数量持续增长，业务规模不断扩大。然而，随之而来的是一系列财务报销方面的难题，这些问题如同一颗颗“绊脚石”，严重阻碍了企业的进一步发展。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力与日俱增。
门店多带来的发票审核和回收难题也不容小觑。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱也是一个棘手的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，使得企业的财务管理成本增加，效率降低，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案赋能：打造智能化报销审批体系
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题，合思带来了一套针对性强、全面且高效的解决方案，为企业打造了智能化报销审批体系，助力企业摆脱困境。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思的解决方案支持移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
方案落地实施：精细步骤保障成效
合思的解决方案不仅具有创新性和针对性，在实施过程中也有着精细的步骤和严谨的流程，确保方案能够顺利落地并取得良好的成效。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的误差和时间成本。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程在系统内完成，保证了流程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率和财务管理水平。通过这些具体的实施步骤，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显著：降本增效推动发展
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，有力地推动了企业的发展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，正是财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。同时，智能化报销审批体系的建立，也提高了员工的工作效率和满意度，让企业的运营更加顺畅。
客户高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团建立了智能化报销审批体系，实现了财务数字化转型，为企业的发展提供了坚实的保障。
行动号召：连锁零售共赴数智转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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