在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,我们就来看看合思如何助力汉威科技集团实现发票生命周期管理的优化。
创新科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域发光发热。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供全面的解决方案,凭借先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理,尤其是发票生命周期管理方面面临着诸多挑战。传统的管理方式难以满足企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求,也无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),这在一定程度上影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思妙策:定制化发票生命周期管理方案
合思针对汉威科技的具体情况,量身打造了一套全面的解决方案,有效解决了汉威科技在发票生命周期管理中的难题。
– 三流合一难题破解
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票,确保企业在常态化处理对公业务时,各项流程清晰、准确。通过智能对账引擎,系统可以自动匹配业务数据、发票信息和资金流向,减少人工核对的工作量和误差,提高工作效率和准确性。上下游协同门户则方便了汉威科技与供应商和客户之间的沟通与协作,实现信息的实时共享,进一步优化了业务流程。
– 实时收支一体保障
结合个性化业务台账,合思为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业的财务人员可以通过系统随时查看每一笔业务的收支情况,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。同时,对细分业务ROI的动态监测,为企业的战略决策提供了有力支持,帮助企业合理分配资源,提高经济效益。
– 付款集成与供应商对账优化
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理问题。通过系统,汉威科技可以实现供应商一站式的线上对账,提高了对账的效率和准确性。财务人员无需再手动整理和核对大量的纸质发票和合同信息,系统会自动完成相关数据的匹配和比对,大大节省了时间和精力。
– 收款管理与开票效率提升
合思收款个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,有效缩减了开票周期。在传统的开票流程中,财务人员需要手动录入大量的销售信息,容易出现错误且效率低下。而合思的解决方案通过订单台账与财务管理系统的集成,自动获取销售数据,一键生成发票,不仅提高了开票速度,还减少了人为错误,提升了客户满意度。
成效显著:合思方案赋能汉威科技
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
– 付款进度与对账效率提升
通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度变得清晰可控,对账效率得到了大幅提升。财务人员可以更加准确地掌握付款情况,及时安排资金,避免了因付款不及时或错误导致的供应商纠纷。同时,高效的对账流程减少了人工成本和时间消耗,让财务团队能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 收款效率与匹配度提高
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。系统自动识别和匹配应收款项与实际到账金额,减少了人工核对的工作量,加快了资金回笼速度。这对于企业的资金周转和运营稳定性具有重要意义。
– 零研发投入与业财分析便利
汉威科技无需进行额外的研发投入,就能够使用数十种业财分析模板。这些模板开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。财务人员可以根据不同的需求选择合适的模板,快速生成准确的财务分析报告,为企业的战略规划和运营决策提供数据依据。
– 综合效益提升
合思的解决方案帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化发票生命周期管理,企业减少了人力成本和运营成本,提高了工作效率和准确性,确保了财务合规性。同时,电子化的财务管理方式减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。
合思价值:持续助力企业财务数字化转型
合思的解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值。合思能够为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了良好的效益。合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,持续助力企业发展。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现高效的发票生命周期管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。
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