在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一种必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业在转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等一系列痛点。
就像动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。传统的手工报销模式更是问题重重,多系统操作让用户体验极差,手工录入难以保证合规性,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
同时,企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。另外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思财务审批软件应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思实力:专业铸就财务数字化服务典范
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有一支专业的项目实施团队,他们经验丰富、责任心强。例如在汉威科技的财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培顶住压力,克服重重困难,通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
核心功能:四大优势赋能企业财务管理
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系统集成能力强
合思财务审批软件具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据更加统一、准确,为财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式
合思财务审批软件颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种无需报销的模式,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控精准
合思财务审批软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。精准的预算管控能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。 -
发票智能处理
该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在派克新材的应用中,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票智能处理功能为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
应用案例:多行业见证合思财务审批软件卓越成效
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思财务审批软件,搭配银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思财务审批软件帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思财务审批软件,结合合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思财务审批软件为泽璟生物的财务管理提供了强大的支持,使其能够更加高效地开展业务活动。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技使用合思财务审批软件,搭配开放平台和银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思财务审批软件帮助医百科技实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司运用合思财务审批软件,结合银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思财务审批软件为百胜软件优化了财务管理流程,提高了资金的使用效率。
合思财务审批软件已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管,企业需要一个强大的财务数字化解决方案来支撑业务发展。合思以其专业的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助您在财务数字化转型的道路上一路领先。
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