在数字化浪潮的席卷下，数电票的发展如同一场风暴，正重塑着企业的财务管理格局。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同岗位的人员面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，传统的档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的工作量大得惊人，而且数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，对于提升发票管理效益有着至关重要的作用。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的财务助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备两大显著特点，即便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。这一全流程管理模式，能为企业节约纸张成本、整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性，从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，对提升发票管理效益起到了关键作用。
核心功能揭秘
合思档案拥有丰富多样的核心产品和技术功能，就像一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联、业务系统共享调阅、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像是量身定制的服装，精准地贴合企业的各种需求，有助于提升发票管理效益。
在功能方面，合思档案具备智能采集功能。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。同时，它还提供预归档服务，包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量，还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为提升发票管理效益提供了坚实的技术支撑。
优势对比凸显价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势，对于提升发票管理效益更是效果显著。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，为企业节省了大量的开支。
在效率方面，传统档案管理检索效率低下，而合思档案的检索效率提升了90%。其大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，这是传统的数据管理方式无法比拟的。
在合规方面，传统档案管理存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。合思档案通过系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，实现了100%的管理合规性。通过这些优势对比，可以明显看出合思档案在提升发票管理效益方面的卓越表现。
应用案例见证成效
众多企业的实践证明了合思档案在提升发票管理效益方面的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务和财务数据可穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，发票管理效益得到了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在发票管理效益方面也取得了良好的效果。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票管理效益大幅提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，对提升发票管理效益起到了积极的作用。
未来展望与行动号召
合思档案就像是一颗璀璨的明珠，在企业数字化建设的道路上闪耀着光芒。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，对提升发票管理效益意义深远。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能满足企业不断变化的档案管理需求，众多客户的认可和成功案例也证明了它的有效性和可靠性。
未来，合思档案将继续在企业数字化建设中发挥重要作用，为更多企业提供优质的档案管理服务，持续提升企业的发票管理效益。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和发票管理效益提升，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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