自 2022 年底疫情退潮，商业活动如久旱逢甘霖般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，反映出单次消费金额显著增加。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。然而，这一繁荣景象也给企业在费控及差旅管理方面带来了新的形势与挑战。接下来，我们一同深入探讨市场形势、痛点及相应的预算控制解决方案。
市场形势：量价齐涨下的不均衡图景
当前企业费控及差旅市场呈现出量价齐涨但未达疫情前峰值的态势。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，生活服务业总体占比却下降明显。尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到 2019 年疫情前的历史最高点。在这样的市场形势下，企业需要精准的预算控制解决方案来应对复杂的局面。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
成本高是企业面临的一大难题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业在价格飙升情况下超标现象严重，成本控制风险突出。
效率低也是一大痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业费控及差旅管理的效果，迫切需要有效的预算控制解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领降本增效之路
在面对费控及差旅管理的诸多问题时，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。
成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，通过业务单据免打印、使用电子发票等方式降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，以此寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向，而预算控制解决方案正是实现这一目标的关键。
核心模块：多维度构建预算控制防线
预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在相关平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业越来越重视预算在费控及差旅管理中的作用，通过不同环节的预算管控，有效控制成本。
消费标准自动控制功能也得到广泛应用。2023 年 1 – 7 月在相关平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，确保费用支出在合理范围内。
线上支付成为趋势。2023 年 1 – 7 月，相关费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。
业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，实现业务与财务的深度融合，这也是预算控制解决方案的重要组成部分。
竞争优势：合思的独特魅力
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思的这些优势使其在预算控制解决方案领域脱颖而出。
成功案例：见证预算控制解决方案的实效
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，提高了员工满意度，节省了企业成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填问题。这些成功案例充分证明了合思预算控制解决方案的实际效果和价值。
服务体系：全方位护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费在线体验，客户可关注合思获取相关信息，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。在工作方法及管理理念上，合思能与客户团队产生共鸣，面对复杂的需求，可以第一时间解决，做到“有求必应”。在多个案例中，合思展现出专业度，帮助客户解决了实际问题，获得了客户的好评。合思完善的服务体系为企业实施预算控制解决方案提供了有力保障。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业不变的准则。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的预算控制解决方案能帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步体验合思预算控制解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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