在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,审批节点管理混乱,大大影响了工作效率。
集团性公司也有其独特的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在审批节点管理上,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
高速发展的企业同样面临挑战。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,审批节点管理不清晰。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了管理难度。
还有企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,审批节点管理缺乏有效的协同机制。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,尤其在审批节点管理方面有着卓越的解决方案。
合思风采:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在审批节点管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:破解财务难题
合思致力于运用其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题,都能在合思的解决方案中得到有效解决。
其愿景是让企业充分利用数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。合思希望通过自身的技术和服务优势,推动企业财务数字化转型的进程,使企业在日益激烈的市场竞争中占据优势地位。在审批节点管理上,帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让财务数据更好地服务于企业的经营决策,提升企业的整体管理水平和竞争力。
模块大观:功能全面覆盖
合思的产品具有丰富的模块功能,在审批节点管理方面发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多系统集成,可实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。其无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时支持预算管控,可进行跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效规范了审批节点管理。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了审批流程和审批节点管理。
– 合思BI
能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于优化审批节点管理。
– 银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在付款审批节点管理上起到了重要作用。
– 合思档案
支持电子会计档案管理,实现报销及费用数据的精准高效归档,便于查询和管理,为审批节点管理提供了可靠的历史数据支持。
功能亮点:创新引领变革
合思产品在功能上有诸多亮点与创新,极大地提升了审批节点管理的效率和质量。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,减少了审批环节,优化了审批节点管理。
– 系统集成能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新,使得审批节点管理更加流畅和高效。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为审批节点管理提供了准确的数据基础。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了审批节点管理的自动化和精准化。
优势凸显:实力铸就卓越
合思产品具有多方面的优势,为审批节点管理提供了坚实的保障。
– 融资实力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障,使其能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量,为审批节点管理的持续优化提供了资金基础。
– 研发团队
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的财务数字化需求,确保审批节点管理能够适应企业的发展变化。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障了审批节点管理的顺利进行。
– 行业经验
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验,能够深入了解不同行业企业的特点和需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案,在审批节点管理上能够做到因地制宜。
目标应用:多行业广泛适配
合思产品的目标用户广泛,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等来自通讯、科技、制造、医药、零售等多个行业的企业。
其应用场景也十分丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,在各个场景的审批节点管理中都能发挥重要作用。
成功案例:效果有目共睹
合思产品在实际应用中取得了显著的效果,以下是一些成功案例。
– 动力源
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在审批节点管理上实现了质的飞跃。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,审批节点管理更加规范和高效。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,审批节点管理流程得到了极大的优化。
– 亿嘉和
在管理方面,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工方面,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务方面,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,审批节点管理更加科学合理。
综上所述,合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、多维的管控功能以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,尤其在审批节点管理方面表现卓越。众多成功案例表明,合思的产品和服务能够显著提升企业的财务作业效率、降低成本、加强预算管控、提高数据准确性和及时性,为企业的经营决策提供有力支持。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务监管要求,企业需要借助先进的数字化工具来提升自身的财务管理水平。合思作为专业的财务数智化服务提供商,是企业实现财务数字化转型,优化审批节点管理的理想选择。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的作用,实现企业的可持续发展。
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