在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业所面临的市场竞争之激烈，犹如逆水行舟，不进则退。在这样的大环境下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、谋求可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富多元的实践经验，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，取得了斐然的成绩。
典型客户困境：北京动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒森严的孤岛，系统壁垒高筑，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
此外，公司复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得报销模式也变得异常复杂。这直接导致财务制度难以真正落地，管理难度呈几何倍数增长。在这样的困境下，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的真正转型。
合思方案出击：打造实时数据共享的财务生态
面对动力源的诸多财务痛点，合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI以及开放平台，通过系统集成的方式，成功打破了数据孤岛，实现了实时数据共享。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
为了进一步打破数据流转壁垒，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，企业内部各个系统之间的数据能够实现实时共享和流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的依据。
显著成果展现：实时数据共享带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了令人瞩目的成绩。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
成本节约也是合思解决方案的一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理优化方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的实时信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，操作体验全面革新，企业的财务管理更加规范、高效。实时数据共享使得各个部门之间的信息沟通更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势展望：引领财务数字化转型新未来
合思信息技术有限公司在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和独特的价值。其广泛连接的生态系统，能够与企业内部的各个系统进行无缝对接，实现实时数据共享，为企业打造一个全面、高效的财务数智化服务平台。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断为企业提供更加先进、实用的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了企业的报销流程，提高了财务管理的效率和合规性。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和完善产品与服务。以实时数据共享为核心，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时数据共享带来的变革。
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