在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。
合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化大门
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题上，合思提供了多维度的解决方案。加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化转型的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在合规的前提下进行转型；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；推广和应用先进的技术，提高电子凭证处理的效率和质量；建立安全防护措施，保护企业的敏感信息和数据安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过对报销情况分析，企业可以清晰地了解每一笔费用的流向和用途，为财务管理提供有力的数据支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。通过对报销情况分析，企业可以及时发现报销过程中存在的问题，如费用超标、报销不规范等，从而采取相应的措施进行优化。
在数据安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业能够充分了解平台的功能和优势。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。通过对报销情况分析，企业可以根据自身的费用支出情况选择最合适的套餐，实现成本的有效控制。
合思解决方案应用案例：实际效果有目共睹
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过对报销情况分析，企业发现了费用浪费的环节，采取了相应的措施进行优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，对报销情况分析显示，报销周期明显缩短，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对报销情况分析帮助企业及时发现了财务管理中的漏洞，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。通过对报销情况分析，企业能够更好地管理财务档案，提高工作效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
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