在当今商业环境中，差旅管理最新趋势正深刻影响着企业的运营与发展。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
差旅管理最新趋势下，企业在效率层面也面临诸多问题。差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。合思作为专业的解决方案提供商，能够为企业解决这些相关问题，为企业的差旅管理和费控带来新的突破。
高端制造企业差旅痛点剖析
在差旅管理最新趋势的影响下，一家上市高端制造企业正饱受差旅痛点的困扰。该企业的员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这让员工在外出差时极为不便。同时，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑给员工带来了巨大的经济压力和时间成本。
对于企业的财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，在超标核对方面也麻烦不断。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业的财务管理质量。
而企业老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理和费控方面陷入了困境，亟需找到有效的解决方案。
合思定制化解决方案
差旅管理最新趋势要求企业采用更加高效、智能的差旅管理方式，合思为该上市高端制造企业提供了定制化的解决方案。
– 员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的差旅体验。
– 财务效率提升
合思帮助财务实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上，提升企业的财务管理水平。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业的管理决策提供数据支持。
合思方案成效显著
在差旅管理最新趋势下，合思的解决方案为该上市高端制造企业带来了显著的成效。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了 300%，彻底解决了员工报销流程漫长的问题。员工可以更加便捷地完成报销，减少了经济压力和时间成本，提高了工作积极性。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上花费的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提升了企业的财务管理效率和质量。
– 客户高度评价
该企业对合思的服务给予了高度评价，客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思在差旅管理中的重要作用与未来展望
差旅管理最新趋势强调企业需要通过数字化手段提升差旅管理和费控水平，合思在其中发挥着重要的作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的问题，不妨尝试合思的服务。现在免费试用合思的解决方案，让您的企业在差旅管理最新趋势中抢占先机，实现降本增效的目标。
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