智能记账工具助力企业财务数字化转型

智能记账工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。

首先,企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂,进、销项发票管理也困难重重,稍有不慎就容易出现错误和漏洞。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,还难以把控费用的合规性。会计档案管理同样效率低下、成本高昂,人工装订凭证、线下存储,占用了大量的空间和人力。此外,企业财务分析缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的决策。

那么,有没有一款智能记账工具能够帮助企业解决这些难题呢?答案就是北京合思信息技术有限公司的相关产品。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能记账工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:引领业财融合新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思深知企业在财务数字化转型中的需求,通过不断创新和优化智能记账工具,为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。

合思功能:模块齐全各显神通

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能的财务监督员,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了这款智能记账工具,企业可以更加精准地控制费用,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、高效,智能记账工具在此也发挥着重要作用。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效解决企业会计档案管理中的难题,智能记账工具为档案管理的数字化提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务能手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理。企业可以通过智能记账工具实时掌握财务收支情况,做出更加明智的决策。

合思亮点:创新功能引领潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,智能记账工具在这一过程中实现了自动化操作。

  • 合思商城特色:杜绝杀熟激励节约
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能记账工具的支持下,企业可以更好地控制差旅和消费成本。

  • 合思档案创新:无序与分类归档结合
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。智能记账工具让档案管理更加智能化、环保化。

  • 合思BI优势:多样模型便捷分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以借助智能记账工具进行深入的财务分析,为决策提供有力支持。

合思优势:全面卓越无可比拟

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流通,智能记账工具在其中起到了桥梁的作用。

  • 降低成本:节约资源效果显著
    合思产品能够显著降低成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能记账工具为企业节约了大量的人力、物力和财力。

  • 提高效率:自动化流程畅行无阻
    各模块功能实现自动化流程。合思费控的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思收款一键开票缩减开票周期。智能记账工具让企业的财务工作更加高效、快捷。

  • 安全合规:保障数据万无一失
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。企业可以放心地使用智能记账工具进行财务管理,不用担心数据泄露等问题。

合思用户与场景:精准覆盖满足需求

  • 目标用户:多元受益
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,借助智能记账工具辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,利用智能记账工具实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,智能记账工具让员工的工作更加轻松。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。智能记账工具在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的财务支持。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能记账工具为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能记账工具帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:业财一体成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。智能记账工具让中交水运规划设计院的会计档案管理更加高效、便捷。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思这款智能记账工具,让有限更有效,共同迈向未来财务的新时代。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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