合思助力企业开启数字化费用报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重困境，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证如同散落在各地的珍珠，难以串联成完整的链条。协同困难也成为了一大难题，涉及多个政府部门，各方之间的沟通与协作如同一场复杂的交响乐，难以达到和谐统一的效果。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏消失不见，给企业带来巨大的损失。

部分企事业单位在电子凭证处理上还存在着错误做法。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，使得数据的准确性和完整性大打折扣；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。企业电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，以及涉及多部门难以协同等问题。

合思全面解决方案：破解行业痛点的金钥匙

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业解决行业痛点提供了全面且系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，让信息流通更加顺畅。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列的环节环环相扣，形成了一个完整的数字化费用报销链条，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

合思平台核心功能亮点：独具匠心的智慧之选

合思平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等，让报销变得更加便捷和环保。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票的效率和准确性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加高效。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能亮点让合思平台成为企业数字化费用报销的首选平台。

合思平台实际收益：看得见的价值提升

使用合思平台能为用户带来实实在在的收益，这些收益就像丰硕的果实，让企业感受到数字化费用报销的魅力。

电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在节约资源和降低成本方面的显著效果。

合思平台助力企业实现业财高效协同，提升报销效率。如某企业应用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；另一企业财务入账效率提升60%。这表明合思平台能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，为企业节省大量的人力和物力成本。

利用合思平台，企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这说明合思平台不仅能够提高企业的经济效益，还能够促进企业的可持续发展。

合思平台能有效提升财务管理能力和员工数字化意识。依托平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。这将为企业的长远发展奠定坚实的基础。

合思平台典型场景：多场景适用的全能选手

合思平台在不同的场景中都展现出了强大的适用性，就像一位全能选手，能够应对各种挑战。

在电子凭证全流程管理场景中，合思平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这让电子凭证的管理变得更加高效、便捷和安全。

对于企业差旅管理场景，合思平台提供便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成差旅申请。在合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进行同屏比价选购性价比更高的车票或酒店。这为企业的差旅管理提供了更加人性化和高效的解决方案。

在会计档案管理场景中，合思平台实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。如某知名头部数字阅读品牌应用合思平台后，提升了档案整理效率，消除凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。这让会计档案的管理更加智能化和便捷化。

在企业财务数字化转型场景中，合思平台助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思平台客户成功案例：真实见证的实力证明

众多客户的成功案例是合思平台实力的最好证明，这些案例就像一面面旗帜，引领着更多企业走向数字化费用报销的成功之路。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分展示了合思平台在解决企业实际问题方面的强大能力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思平台能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。这体现了合思平台在提升企业财务管理水平和运营效率方面的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这证明了合思平台在会计档案管理方面的卓越能力。

在数字化费用报销的浪潮中，合思平台无疑是企业的最佳选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验平台的功能和优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。如果您也想开启财务数智化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，感受数字化费用报销的魅力！