在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节面临的诸多难题，成为了阻碍企业实现真正数字化的“最后一公里”。电子凭证接收渠道繁杂，报销流程繁琐，入账标准不一，归档管理混乱，这些问题不仅增加了企业的运营成本，也降低了财务管理的效率和准确性。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点和需求。为了解决电子凭证会计处理全流程各环节的难题，合思精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的推出，犹如一场及时雨，为企业的高效档案管理带来了新的希望。
一站式财务数智化服务 构建全面解决方案
合思档案为企业提供了一站式的财务数智化服务，构建了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现了数字化转型。它支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。无论是电子发票、电子合同还是其他电子凭证，都能在合思档案中得到高效、准确的处理。
此外，合思档案还提供了文件传输、邮件短信、系统直联等服务，能够同步原始凭证信息至档案服务。这使得企业在档案管理过程中更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。通过合思档案，企业可以实现高效档案管理，提升财务管理的水平和效率。
核心功能凸显优势 保障高效合规运营
合思档案的核心功能独具特色，为企业的高效档案管理提供了有力保障。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
在档案管理方面，合思档案具有智能关联功能，能够自动组装会计凭证，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得企业的档案管理更加规范、有序，提高了档案的质量和可用性。
同时，合思档案还具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，支持水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了档案管理的合规性和安全性，为企业的高效档案管理保驾护航。
多行业成功应用 见证显著收益成果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，实现了高效档案管理。通过合思档案的自动化功能，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在高效档案管理的同时，实现了低碳运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，档案管理的合规性达到了100%。合思档案助力云海肴在高效档案管理的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的高效档案管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和多行业的成功应用，成为了企业实现高效档案管理的首选。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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