在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却一直是一块难啃的硬骨头。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但它却存在于每一家企业,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其中费用报销更是成为了管理的核心难题。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
出差报销合规性提升已成为企业亟待解决的问题,而合思的解决方案无疑是一剂良药。
数智方案 收支管理新力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。出差报销合规性提升在这样全面的解决方案中也能得到有效的保障。
多元功能 适配不同费控阶段
合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段,每个阶段都有其独特的优势。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工在出差过程中的各项费用报销更加便捷,同时也提高了报销的合规性。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了费用报销的流程,提高了出差报销合规性提升的效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在费用管理方面更加智能化、高效化,出差报销的合规性也得到了更有力的保障。
此外,合思的费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身的需求进行灵活配置,更好地实现出差报销合规性提升。
核心亮点 开启报销新体验
“无需报销”是合思的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上把控费用支出,确保出差报销的合规性。员工在报销过程中能够体验到“无感知”的报销体验,减少了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个报销过程更加透明、高效,进一步提升了出差报销合规性提升的水平。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过数据的分析和利用,企业可以更好地掌握费用支出的情况,及时发现并解决出差报销中的合规问题。
显著价值 助力企业高效运营
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。出差报销合规性提升也是企业实现这些目标的重要一环。
合思帮助企业提前布局财务数字化,应对电子发票、金税四期等财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个过程中,企业的出差报销合规性得到了进一步的保障,能够更好地适应市场环境的变化。
典型场景 满足多行业需求
不同行业对于费用管理有着不同的需求,合思在多个典型场景中都能发挥出重要的作用。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药行业的企业来说,出差报销合规性提升至关重要,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这一挑战。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于提高软件行业企业的出差报销合规性,确保费用支出的合理性和合规性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高审批效率和业务合规性。在连锁经营企业的出差报销管理中,合思能够提供针对性的解决方案,实现出差报销合规性提升。
成功案例 见证实力与效果
合思在实际应用中已经取得了显著的成效,下面为大家介绍几个成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在出差报销合规性提升方面取得了明显的效果,费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能帮助该软件服务公司提高了出差报销的合规性,减少了人工操作的误差。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和资金管理能力。在出差报销管理方面,也有效提升了合规性,保障了企业的资金安全。
市场定位 凸显差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地为客户提供服务,满足不同地区企业的需求,在出差报销合规性提升方面也能提供更及时、有效的支持。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其强大的产品和服务能力,能够助力企业实现降本、提效与创收,帮助企业在出差报销合规性提升方面取得显著的成效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,提供更综合的解决方案,向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的出差报销合规性提升以及全面的财务数字化转型服务,现在就可以免费试用。
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