在商业的浪潮中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图令人瞩目。而在这繁荣背后,合思的财务数智化解决方案功不可没。它助力鸣鸣很忙实现了显著的降本增效,为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙的门店从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内处于高周转率水平,这背后正是财务数字化在默默支持。接下来,就让我们深入探究这个精彩的合作案例。
鸣鸣很忙:扩张路上的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。在快速扩张的过程中,却遇到了诸多挑战。
一方面,在实现门店标准化落地时,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现。另一方面,低效的财务报销流程更是困扰着巡店督导。10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,还存在诸多问题。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用的补贴规则单一,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思发票报销方案:量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思带来了一系列针对性的发票报销方案。
-
无需报销解决方案:解放高频报销人员
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这一系列功能将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。 -
发票管理方案:高效收票核票
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
车补核算方案:拥抱自动化精细核算
合思帮助鸣鸣很忙实现拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
方案落地:成效显著的财务变革
合思的发票报销方案实施后,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
-
成本降低:采购成本同比降低30%
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%。 -
周转率提高:业内首屈一指的高周转率
鸣鸣很忙在合思系统内实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,为进一步的业务数据洞察打好基础。
鸣鸣很忙的认可:效率提升的关键所在
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思发票报销方案的高度认可。
未来展望:持续深化合作
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力。在未来的道路上,发票报销方案也将不断升级,为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下,众多连锁零售企业面临着与鸣鸣很忙类似的挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作实现了显著的成效,其他企业也可以积极行动起来。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您也想借助财务数智化解决方案挖出企业净利润,提升自身的市场竞争力,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的发票报销方案,开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/