在当前经济环境下，2023 年企业在差旅及费控管理方面遭遇诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，企业痛点主要集中在效率问题上。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比 54.51%。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一场及时雨，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提升企业差旅合规性，其重要性和及时性不言而喻。
全面方案：开启企业差旅管理新篇
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城打造了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。企业无需更换 TMC 供应商，合思商城即可无缝接入，为企业提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案以及更流畅的体验。
此外，合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，全面满足企业费控及差旅管理的多样化需求。
同时，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列功能有助于提升企业差旅合规性，确保补贴发放的准确与合规。
功能亮点：彰显合思独特优势
合思平台支持多种预算控制方式。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思平台在预算控制方面能够满足不同企业的需求，有效提升企业差旅合规性。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，确保差旅消费符合企业规定，提升企业差旅合规性。
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。同时，这种比价机制也有助于规范差旅消费，提升企业差旅合规性。
合思的流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，有效避免员工虚填、错填，自动推送订单消费详情，提高财务审批效率。这不仅提升了工作效率，还确保了补贴计算和审批的准确性和合规性，进一步提升企业差旅合规性。
实际收益：见证合思显著成效
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也有助于提升企业差旅合规性。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思商城的接入改善了企业的差旅管理体验，提高了员工和财务部门的满意度，同时也促进了企业差旅合规性的提升。
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地显示了合思商城在成本控制方面的显著效果，同时也有助于规范差旅消费，提升企业差旅合规性。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工和财务人员的工作体验，还提高了工作效率，确保了差旅补贴的准确发放，提升了企业差旅合规性。
典型场景：合思方案广泛适用
对于有大量员工出差的企业，合思的无需报销解决方案让员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，员工长期出差无需担心借款、报销问题，同时也确保了消费的合规性，提升企业差旅合规性。
财务核算工作量大的企业，合思可实现财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间，同时也提高了财务核算的准确性和合规性，有助于提升企业差旅合规性。
当企业需要优化差旅标准、节省成本时，合思的多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而进行优化。通过对差旅数据的分析，企业可以制定更合理的差旅政策，提升企业差旅合规性。
差旅需求旺盛且复杂的企业，如连锁经营企业，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这种多样化的选择方式在满足员工需求的同时，也有助于规范差旅消费，提升企业差旅合规性。
成功案例：合思实力有目共睹
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率和财务人力成本的显著改善，同时也提升了企业差旅合规性。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。接入合思商城后，实现了资源互补，员工选择权更多，财务部投诉率降低，对账效率提升，有效提升了企业差旅合规性。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，在使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，企业成本降低，酒店单晚房费单价和月酒店 GMV 均下降，超标订单数减少，进一步提升了企业差旅合规性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高，员工满意度和报销效率提升，会计审核时间节省，确保了差旅补贴发放的合规性，提升了企业差旅合规性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思能为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业降本增效，提升企业差旅合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
已有众多企业选择合思并获得了显著的收益。企业不妨抓住机会，尝试合思的解决方案，开启费控及差旅管理的新篇章，提升企业差旅合规性。现在就免费试用合思，关注合思，迈出企业降本增效的重要一步，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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