在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务信息化解决方案。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何为企业解决财务管理难题，实现降本增效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W +。
在财务管理方面，好想你面临着诸多挑战。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务量下，档案遗失的情况难以避免，这给财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的管理也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。好想你急需一套先进的财务信息化解决方案来摆脱这些困境。
合思档案：精准破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务管理难题，合思档案提供了一套全面且精准的财务信息化解决方案。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对工作，现在只需轻轻一点，就能轻松完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
其次，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种模式大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置。这一创新技术解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理变得更加高效、便捷。
合作成效显著 开启管理新篇
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据的下降，直观地反映了合思档案对工作效率的提升作用。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。而且，通过合思档案，好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。借助合思档案，好想你成功实现了全面无纸化管理，解决了档案管理中的诸多难题，开启了财务管理的新篇章。
合思档案对于企业来说具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思档案这一优秀的财务信息化解决方案。
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