在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业的发展注入了强大动力。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
市场形势：政策与需求共推财务数智化浪潮
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接后，将进一步支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下，对财务数智化解决方案的需求愈发迫切，报销审批管理作为其中的重要环节，也需要更加高效智能的解决方案。
痛点分析：企业费用管理困境待解
长期以来，企业费用支出因其在总支出中占比较少，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而报销审批管理更是其中的核心痛点。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高，这也进一步影响了报销审批管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思以财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等是其发展关键词。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然趋势，流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，同时也能有效优化报销审批管理流程。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于提升费控管理水平，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
核心模块：精准发力提升报销审批管理效能
- 费控报销
合思支持企业在不同费控能力分级下进行报销管理，从手工报销逐步向高级无需报销迈进，不断提升报销效率和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过这些不同阶段的升级，合思为企业的报销审批管理提供了更加高效、智能的解决方案。 - 收付款管理
实现银企直连等功能，例如易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了收付款的效率，也减少了人为错误，优化了报销审批管理中的资金流转环节。 - 财务收支经营分析
帮助企业基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过深入的数据分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，为报销审批管理提供更科学的依据。 - 电子会计档案
支持档案完全电子化，实现自动归档，满足国家电子发票电子化报销、入账、归档的政策要求，同时节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子会计档案的应用，使得报销审批管理中的档案存储和查询更加便捷高效。
竞争优势：合思脱颖而出引领行业发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了不同地区的人才和技术资源，不断提升产品的性能和功能，为报销审批管理的优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案，确保报销审批管理的顺利进行。
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有显著优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为报销审批管理带来更多的可能性。
成功案例：多行业见证合思报销审批管理成效
- 医药行业
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措优化了该企业的报销审批管理流程，提高了费用管理的效率和准确性。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这有效提升了该企业的报销审批管理水平，实现了业财的深度融合。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了连锁企业的报销审批管理流程。
服务体系：全方位保障报销审批管理服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案，确保报销审批管理功能不断优化。在全国22个城市的直营服务网络，其工作人员深入了解当地客户的需求，为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴利用自身的资源和优势，为客户提供本地化的服务和支持，扩大了服务的覆盖范围。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对报销审批管理功能的个性化需求，合思都能及时响应并解决。
在财务数智化领域，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，展现出了卓越的优势和价值。它能够帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在报销审批管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了高效、智能、便捷的体验，让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
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