在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给众多企业带来了重重困扰。财务归档时，工作人员常常需要耗费大量时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，也深受此类问题的困扰。
纸质档案存在着严重的时空限制。查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就面临着巨大的难度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之水涨船高。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足管理要求。中文天地出版传媒集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，企业急需一种全面、高效的解决方案来摆脱困境。而合思，正是为解决这些问题而生。
合思：财务数智化的全能伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。并且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供有力的服务支持。有了合思，企业在数字化档案管理的道路上有了可靠的伙伴。
合思档案：功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的数字化档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票实现自动化解析。智能关联自动组装，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能。精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。这些功能亮点，让合思档案在数字化档案管理领域脱颖而出。
合思档案：显著收益看得见
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本控制方面，效果十分显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
工作效率也得到了大幅提升。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%；中文天地出版传媒集团的财务档案归档效率提升了72%。同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案在数字化档案管理方面，为企业带来了实实在在的好处。
合思档案：实际应用场景丰富
合思档案在企业实际运营中有着丰富的应用场景。
在报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销，无需打印任何单据。云南菜品牌连锁经营企业的员工就反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司就是采用这种方式，让审计工作更加高效。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码，能够实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过这种方式实现了实物的高效管理。
在业财融合场景中，合思能够提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。合思档案在不同场景下的应用，充分展示了其在数字化档案管理中的强大实力。
合思档案：不同行业客户见证成功
合思档案在不同行业都有广泛的适用性和显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。这些不同行业的成功案例，充分证明了合思档案在数字化档案管理方面的卓越能力。
在当前的经济环境下，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是其服务理念的生动体现。
如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。扫描二维码，还能了解更多成功案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，快来体验合思档案为您带来的数字化档案管理新变革吧！
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