在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
财务数智化市场：机遇与挑战并存
随着企业的不断发展和管理要求的逐步提高，越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性，对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。国家税收征管数字化、智能化进程的推进，使得企业财税合规的监管日益严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。
在当前经济环境下，疫情期间企业远程办公需求的增加，对财务数字化系统的便捷性和高效性提出了更高的要求，有力地推动了财务数智化市场的发展。然而，市场上财务数智化产品和服务供应商众多，竞争异常激烈。企业要在这片红海中脱颖而出，就必须不断提升自身的竞争力，以更好地满足客户的需求。票据审批流程作为财务数字化转型中的重要环节，其优化和高效运行对于企业提升财务管理水平至关重要。
企业财务数字化转型：痛点重重
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手的痛点。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得票据审批流程变得繁琐且容易出错。
其次，成本增效困难重重。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面面临着巨大的挑战。预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得票据审批流程缺乏有效的预算约束。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同与付款管理系统分离，难以实时监控合同的付款和回票进度，这无疑增加了票据审批流程的风险和不确定性。
合思解决方案：精准施策破难题
针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的协同。这使得票据审批流程能够在一个统一的平台上进行，提高了审批的效率和准确性。
采用双轮驱动的模式创新，合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了员工报销流程，提高了财务工作效率，同时加强了费用管控，让票据审批流程更加顺畅。
以客户为中心，合思根据企业的不同需求和行业特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数智化需求。无论是何种行业的企业，都能在合思找到适合自己的票据审批流程优化方案。
核心模块：构建高效票据审批体系
- 合思费控：智能管控票据审批
合思费控支持多系统集成，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是颠覆了传统商旅出行流程，让员工消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能大大简化了票据审批流程，提高了审批效率。
同时，合思费控具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为票据审批流程提供了有效的预算约束。
- 合思商城：合规消费助力审批
合思商城为员工提供因公消费的平台，支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐等。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优价格，节省企业成本。
与合思费控系统深度集成，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。这使得在票据审批流程中，能够确保消费的合理性和合规性，减少审批的风险。
- 合思BI：数据洞察优化审批
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可生成动态看板，直观展示各部门不同费用变动情况，费用支出异常波动一目了然，提醒管理层及时做出调整。
在票据审批流程中，合思BI能够为审批决策提供有力的数据支持，使审批更加科学合理。
- 合思档案：安全存储保障审批
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。提高了财务资料的管理效率和安全性，同时符合国家对电子会计档案的管理要求。
在票据审批流程中，合思档案能够为审批提供准确、完整的财务资料，保障审批的顺利进行。
优势突显：合思方案脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。广泛连接的生态优势，能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得票据审批流程能够在一个完整的生态系统中进行，提高了审批的协同性和效率。
无需报销的创新模式，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，财务人员的工作量大幅缩减，费用管控更加合规和高效，优化了票据审批流程。
定制化服务能力，能够根据企业的不同需求和行业特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数智化需求。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化的方案能够更好地适应企业的票据审批流程特点，提高审批的准确性和效率。
快速响应和实施能力，从项目接洽到上线交付的周期较短，能够快速满足企业的需求。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，让企业能够迅速优化票据审批流程。
成功案例：见证合思方案实效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，票据审批流程得到了极大的优化，审批效率大幅提高。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得票据审批流程更加规范和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了票据审批流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也让票据审批流程更加顺畅。
服务体系：全方位保障方案实施
合思拥有完善的服务体系。研发体系方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的功能和性能，以满足市场和客户的需求。在票据审批流程的优化上，研发团队能够不断创新和改进功能，提高审批的智能化水平。
实施体系方面，具备专业的项目实施团队，能够根据企业的实际情况，制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，使得票据审批流程能够顺利落地。
运维体系方面，提供完善的运维服务，确保系统的稳定运行。在系统上线后，能够及时响应客户的需求，解决系统运行过程中出现的问题，并根据客户的反馈不断优化系统功能。这为票据审批流程的持续优化提供了保障。
服务网络方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是哪个地区的企业，都能享受到合思专业的服务，保障票据审批流程的顺利进行。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域取得了显著的成就。其解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在票据审批流程优化方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效和规范。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务水平和技术能力，与客户共同成长，共创美好未来。
如果您也想优化企业的票据审批流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
