在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作不仅让员工体验不佳，手工录入还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作效率低下。
集团性公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控等难题。预算与业务未能有效链接，事后管控容易导致费用超标；对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，新员工差旅成本高，报销效率低，财务工作繁琐。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景和数据量都很大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地和管控，差旅降本无从下手，费用类型多样导致统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。
面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
合思产品：功能强大的财务管理利器
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精准费控模块
合思费控具备强大的发票管理功能，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。同时，它还能实现精准的预算管控，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业费用支出在合理范围内。 -
智慧商城模块
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
智能分析模块
合思BI能够生成各种详细的分析报表，例如差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。 -
便捷档案模块
合思档案实现了电子会计档案的智能化管理，支持自动归档功能，方便企业随时查阅和管理财务档案，提高了档案管理的效率和准确性。
合思产品：创新亮点闪耀
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无需报销模式革新
无需报销模式是合思的一大创新之举。在这种模式下，员工因公消费无需垫资和开票，财务统一进行对账结算，系统自动生成凭证，实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。这不仅大大提升了员工的体验，还显著提高了财务工作效率。 -
强大系统集成能力
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。例如，动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控进行同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步。 -
智能OCR技术赋能
合思应用了智能OCR技术，借助该技术可以自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了手工填单的工作量。派克新材就借助OCR自动识别发票信息，有效提升了报销效率。 -
灵活费用标准管控
合思提供灵活的费用标准管控功能，可以根据不同城市、人员职级、费用类型等设置不同的费用标准，实现单笔或累计控制。员工提报费用时系统自动进行校验，无需二次核查。江西中机就针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定了费控标准。
合思产品：优势尽显
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效率提升显著
多个客户案例显示，合思产品能够大幅提升报销效率、财务核算效率和审批效率等。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
费用管控加强
通过预算管控、发票智能校验、合同管理等功能，合思产品能够有效控制企业费用支出，避免超标和浪费。汉威科技通过合思的解决方案实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，对公业务付款关联合同，防止了超额支付。 -
数据安全可靠
对于有数据安全需求的企业，合思可以提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
广泛连接生态
合思可以与众多第三方系统进行集成，形成广泛连接的生态，满足企业多样化的业务需求。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，实现了各系统间的数据联动。
合思产品：目标广泛，场景丰富
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
合思产品：成功案例见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业构建了高效的费用管控体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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