在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，在其蓬勃发展的背后，财务管理却遭遇了诸多困境，严重阻碍了企业的进一步腾飞。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的实力和创新的解决方案，为该企业成功打通了财务数字化转型的任督二脉。接下来，就让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户业务迷宫：财务文档管理痛点剖析
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬。然而，在财务文档管理方面，却犹如陷入了一座迷宫。
企业的数据就像散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程仿佛断裂的链条，难以形成有效的闭环。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生，让企业管理层头疼不已。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了企业发展的一大掣肘。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。财务文档管理的混乱，已经成为企业发展的绊脚石。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业在财务文档管理方面的重重困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成业财平台建设。它确保了财务的准确性，让审计轻松通过，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，方案更是表现卓越。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比企业的财务运转从一辆缓慢的老爷车变成了风驰电掣的跑车，大大提高了企业的资金流转效率。
方案还具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春雨润物细无声般渗入日常办公。企业管理以人为本的理念得到了充分体现，员工的工作负担大大减轻，工作积极性也随之提高。
值得一提的是，该方案紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献，可谓一举两得。
方案落地：实施过程与精细步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。因此，在为该企业提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列精细的步骤。
首先，合思团队与企业进行了深入的沟通。他们就像耐心的医生，仔细了解企业的具体需求和痛点，为企业号脉问诊。通过深入交流，合思团队为企业定制了个性化的解决方案，确保方案能够精准地解决企业的问题。
接着，合思团队对企业员工进行了系统培训。他们就像专业的老师，让企业员工熟悉合思的财务收支管理平台的操作流程。通过培训，员工们能够熟练运用平台，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
然后，合思团队逐步将企业的财务数据迁移至合思平台。在这个过程中，他们就像严谨的工程师，确保数据的安全和准确。每一个数据都经过了严格的审核和验证，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
最后，合思团队持续对系统进行优化和调整。他们就像敏锐的观察者，时刻关注企业业务需求的变化。根据企业的实际情况，及时对系统进行改进，以适应企业不断变化的业务需求。
成效显著：取得的成果与多重效益
在合思解决方案的助力下，该企业在财务文档管理方面取得了显著的成果，获得了多重效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就好比企业的财务沟通从一场混乱的群聊变成了高效的一对一对话，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就好比企业在开支方面装上了一个智能阀门，能够精准控制费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的成本就像被压缩的海绵，每一滴水都得到了充分的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务文档管理方面做到了合法合规。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务文档管理方面走在了行业的前列，成为了数字化转型的标杆。
客户心声：评价与积极反馈
该企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了企业在财务文档管理方面的难题。提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
员工们对新的报销模式非常满意，无需垫资和报销，大大减轻了工作负担。他们就像从繁重的劳动中解脱出来的工人，能够更加轻松地投入到工作中。
企业管理层认为，合思的方案有助于企业实现精细化管理，为科学决策提供了准确的数据支持。合思就像企业的智囊团，为企业的发展出谋划策。
合思的专业服务和技术支持让企业在数字化转型过程中更加放心，对未来的合作充满信心。企业与合思的合作就像一场默契的舞蹈，双方携手共进，共同迈向美好的未来。
行动号召：开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临类似的财务文档管理难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制个性化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
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