智能化报销解决方案，开启企业财务数智化新时代

在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐匿在暗处的礁石，看似不起眼，却可能对企业的整体运营造成严重阻碍。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关，费用报销的繁琐流程更是耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，费用支出的管理已然成为企业发展的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等弊端，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，企业迫切需要一套智能化报销解决方案来打破困境，实现高效、合规的费用支出管理。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个强大的集成器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个坚实的堡垒，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的有限投入发挥出无限的价值。

合思财务收支管理平台功能亮点揭秘

• 费控分级管理：开启智能化费控新征程
  合思的费控管理平台具有卓越的分级管理能力，涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，如同一个逐级攀登的阶梯，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理安装了一个智能导航，员工无需再为垫资和管理票据而烦恼，报销归档和报表输出可实时呈现，员工的报销体验得到了大幅提升。

而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值如同春风化雨，渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 业财融合：打破业务与财务的壁垒
  合思的财务收支管理平台能够实现业财融合，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打通了业务与财务系统之间的壁垒。它让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得财务不再是企业运营的旁观者，而是成为了业务发展的有力推动者。

• 数据赋能：释放数据的无限价值
  平台具有强大的数据赋能能力，如同一个智能的数据魔法师，可实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供精准的方向；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了有力的决策依据。

• 广泛连接：构建开放的企业服务生态
  合思的平台具备广泛连接的能力，如同一个万能的连接器，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业打造了一个开放、包容的服务生态。

选择合思解决方案的丰厚收益

• 降本增效：让企业轻装上阵
  合思的智能化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效，如同为企业的运营注入了一剂强心针。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业运营效率，降低了企业运营成本。

在费控分级 L3 阶段，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出可实时呈现，大大提升了工作效率。而在 L5 阶段，通过智能化手段可降低人工流程的人为错误、提高财务流程处理速度、减少员工人数等，从而进一步降低成本，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中占据优势。

• 合规经营：为企业保驾护航
  在日益严格的财税监管环境下，合思的解决方案如同一位忠诚的卫士，帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的财税合规监管要求。它能够有效避免虚开发票、重复报销等财税风险，为企业的合规经营保驾护航。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思通过加快财务数字化体系建设，如同一场绿色革命，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。企业在实现自身发展的同时，也践行了绿色发展理念，展现了良好的社会责任感。

• 提升决策支持能力：为企业决策提供精准导航
  合思的解决方案能够融合业务与财务数据，如同一位精准的导航员，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更精准的决策依据。这使得企业管理者能够在复杂的市场环境中做出更加明智的决策，引领企业走向成功。

合思解决方案的典型应用场景

• 医药行业：破解费用管理难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思的智能化报销解决方案就像是一把金钥匙，可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险，为医药企业的健康发展提供有力保障。

• 软件行业：助力项目费用管控
  软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，如同一位专业的项目管家，助力企业实现高效的费用管控。

• 连锁经营行业：提升报销管理效率
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，如同一个高效的协调器，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险，为连锁经营企业的发展注入新的活力。

合思客户成功案例展示

• 制药公司：实现合规高效管理
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一系列举措如同一场及时雨，有效解决了该公司的费用管理难题，实现了合规高效的管理。

• 软件服务公司：提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多问题，如预算管理不灵活、单据处理效率低等。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。这一解决方案如同一个智能的优化器，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低审核和资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌在报销管理方面存在审核工作繁重、资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案如同一个智能的风险控制器，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在当前的市场环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战和严格的财税监管要求。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，凭借其专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。选择合思的智能化报销解决方案，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实步伐。

如果您也想体验合思智能化报销解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。