在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，在财务数字化的征程中，众多企业却遭遇了重重困境。
多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛则像难以跨越的鸿沟，流程繁琐似沉重的枷锁，费用管控难如雾里看花。以动力源为例，大量自研系统如同各自为政的孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各个系统间频繁切换，操作流程繁琐至极，财务人员更是面临着巨大的手工录入工作量，假票、错票、重票等问题防不胜防，严重影响了工作效率和准确性。
集团型公司如汉威科技集团，成本增效需求极为迫切。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，这不仅降低了财务作业效率，还对企业的合规经营造成了影响。
高速发展的企业如派克新材，也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又使财务稽核做账压力剧增，制约了企业的高效发展。
传统线下报销模式的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这使得财务人员工作负担沉重，企业决策缺乏有效的数据支持。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思凭借其强大的实力和创新的理念，提供了一套全面的解决方案，开启了系统化档案整理的新篇章。
合思财务数字化的整体解决方案：打通系统壁垒 实现无需报销
合思构建了广泛连接的生态，致力于将企业的多个系统进行深度集成。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这样一来，数据能够实时共享和联动，企业告别了数据孤岛的困境，为系统化档案整理奠定了坚实的基础。
合思提出的无需报销解决方案更是独具匠心。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率和准确性，使系统化档案整理更加高效。
对于集团型公司，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等全方位解决方案。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，有效提升了财务作业效率和企业的合规经营水平，为系统化档案整理提供了有力保障。
针对保密单位的特殊需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。由于财务数据需严格保密，内外网“物理隔离”，这两套功能成功解决了数据安全导入和凭证自动生成的问题，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，确保了企业财务数据的安全和系统化档案整理的顺利进行。
合思产品核心功能：效率提升 成本降低 管控加强
合思产品拥有众多强大的核心功能，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用，为系统化档案整理提供了有力支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思产品的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还大大减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，方便员工和管理者操作，使系统化档案整理更加便捷高效。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了工作效率。以江西中机为例，合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，财务补贴核算效率提升了75%，使系统化档案整理更加规范有序。
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为系统化档案整理提供了准确的数据支持。
合思产品的系统集成功能十分强大，能够广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，为系统化档案整理提供了全面的数据支持。
多行业应用案例：广泛适用 成效显著
合思产品在不同行业、不同类型企业都有广泛的应用，通过实际案例充分展示了其在系统化档案整理方面的卓越成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，同时财务管理的合规性也得到了显著提升，实现了系统化档案整理的高效运作。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思的解决方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，为企业的系统化档案整理提供了有力保障。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，使企业的系统化档案整理更加顺畅。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。通过合思的解决方案，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为企业的系统化档案整理带来了质的飞跃。
众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，包括效率提升、成本降低、管控加强等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，实现系统化档案整理的新突破。
选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思财务数字化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型和系统化档案整理的新篇章。
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