在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在市场中崭露头角。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势洞察：财务数字化转型的时代召唤
随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管态势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
在当前经济环境下，医药企业受到带量采购和疫情等多种因素的冲击，急需探寻新的降本增效营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型，而财务数字化管理系统则成为了这一转型的关键支撑。
同时，业务高速发展的企业，如可孚医疗等，在疫情期间面临着诸多挑战。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性需要增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。这些需求促使企业对财务数字化转型产生了强烈的诉求。在线差旅管理解决方案作为财务数字化的重要组成部分，也成为了企业关注的焦点。
痛点剖析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。在线差旅管理在这样的环境下，也面临着流程繁琐、数据不准确等问题。
集团型公司面临着成本增效的难题。汉威科技集团需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点严重制约了企业的发展。在线差旅管理同样受到这些问题的影响，难以实现高效的成本控制和合规管理。
高端制造企业在发展过程中也面临着诸多挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工等问题普遍存在。派克新材就存在新员工不了解差旅流程标准、超标现象常有，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务压力增大等问题。在线差旅管理解决方案能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
解决方案整体策略：合思的智慧之选
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，打破数据孤岛，实现数据的互通。同时，合思以客户为中心，根据企业不同的业务场景和需求，提供定制化的在线差旅管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块揭秘：合思的强大功能
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控支持多系统集成，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面，通过单据信息的转换，可在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为在线差旅管理提供了有力的支持。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了在线差旅管理的流程。
合思 BI 可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层能够清晰掌握每月费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使在线差旅管理更加科学、精准。
竞争优势突显：合思的独特魅力
SaaS 软件相较于传统 OA 具有明显优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，包括在线差旅管理解决方案。
成功案例见证：合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在线差旅管理也因此变得更加高效、便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，在线差旅管理也得到了显著优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，在线差旅管理也更加顺畅。
服务体系保障：合思的贴心守护
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在线差旅管理还是其他财务数字化服务，都能确保服务的及时性和有效性。
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，能够有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，不断优化和升级解决方案。无论是在线差旅管理还是其他财务数字化服务，都能得到持续的支持和改进。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型领域取得了显著的成果。
随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。未来，合思将进一步加强技术研发和服务能力建设，拓展市场覆盖范围，与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型的发展，为行业的进步和经济的增长做出更大的贡献。
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