在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化转型对企业财务数智化至关重要。一方面，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境；另一方面，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业提供了有效的解决方案，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越影响力。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
平台具备丰富的核心产品和技术功能。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。此外，设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。
传统与合思：财务报销模式的鲜明对比
传统财务报销模式存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验成本也偏高。
而使用合思平台，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。
合思平台能有效解决电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，助力企业实现电子凭证数字化转型，避免合规风险。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
合思平台：企业财务数字化转型的成功典范
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理效率低、纸张浪费和档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思：引领企业财务数字化转型新未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
