差旅系统集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战，企业对财务数字化的渴望愈发强烈。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各个系统往往独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统报销模式下，员工报销体验糟糕，财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面，需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。企业的高速发展，使得业务成本管控急需财务给予更多支持，然而传统财务模式却难以满足这一需求。例如，有的企业新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。

面对企业财务领域的重重痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效的目标。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的兼容性，可与企业现有的信息化系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等实现自动对接。这一功能大大减少了员工的重复录入工作，精简了审批流环节，显著优化了员工的操作体验。

合思商城与申请单紧密关联，在进行差旅预订时，能够提供海量资源同屏聚合比价服务，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI数据分析报表能够高效、透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过该报表，对每月费用的波动情况一目了然，从而为业务决策提供坚实的数据支撑。差旅系统集成在这一过程中发挥了关键作用，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力保障。

功能探秘：解锁财务数字化多元能力

• 发票管理：精准高效，杜绝隐患
  发票管理功能模块宛如企业财务的“防火墙”，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够大幅提高发票识别效率，彻底杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。差旅系统集成使得发票数据能够在各个系统之间实时共享，进一步提升了发票管理的效率。

• 费用管理：精细管控，运筹帷幄
  费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等一系列功能。通过对费用进行精细化管理，企业能够更好地掌握资金流向，合理控制成本。差旅系统集成确保了费用数据的准确传递和实时更新，为费用管理提供了更加可靠的依据。

• 预算管控：全程把控，精准预警
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统则会实时发出预警。差旅系统集成使得预算数据能够在不同系统之间同步更新，实现了预算的实时监控和有效管控。

• 合同管理：智能关联，高效追溯
  合同管理台账通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足企业的业务需求。差旅系统集成使得合同数据能够与其他财务数据进行关联和整合，为企业的合同管理提供了更加全面的支持。

核心亮点：彰显合思独特魅力

• 无需报销：便捷高效，合规无忧
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。差旅系统集成使得消费数据能够实时同步到财务系统，实现了报销流程的自动化和智能化。

• 系统连接：打破壁垒，数据畅行
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅系统集成在其中起到了桥梁和纽带的作用，使得各个系统之间能够无缝对接，实现数据的流畅交换。

• 智能校验：自动高效，精准无误
  合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，极大地减轻了财务人员的基础工作压力，提高了工作效率和数据准确性。差旅系统集成确保了发票数据能够及时准确地传输到校验系统，实现了智能校验的高效运行。

• 个性定制：量身打造，满足所需
  合思能够根据企业的特殊性，设计不同的费用报销方式、单据模板等，满足企业的个性化需求。例如，为不同企业个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。差旅系统集成使得定制化的单据模板能够与企业的其他系统进行兼容和对接，为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。

价值凸显：合思方案成效显著

• 效率提升：快速响应，节省成本
  合思财务数字化解决方案显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。例如，有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。差旅系统集成使得报销流程更加顺畅，数据传输更加高效，从而为企业节省了大量的时间和成本。

• 管控加强：前置预算，精准把控
  该方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。差旅系统集成确保了预算数据的实时更新和准确传递，为企业的预算管控提供了有力支持。

• 合规提升：规范流程，真实准确
  合思方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，规范企业流程。企业通过合思费控系统统一业财口径，加强费用管控，提高了业务执行的透明度。差旅系统集成使得发票数据能够在各个系统之间进行准确校验和共享，有效防范了税务风险。

• 业财融合：打破孤岛，数据共享
  合思方案打破了信息孤岛，实现了业务与财务数据的实时联动和共享，为企业决策提供了数据支持。企业通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅系统集成使得业务数据和财务数据能够相互关联和整合，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。

场景应用：合思方案无处不在

• 差旅费报销：线上自动，高效合规
  员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程实现线上化、自动化。这不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性。差旅系统集成使得差旅数据能够在各个系统之间实时共享，为差旅费报销提供了更加便捷和高效的支持。

• 对公付款：规范流程，强化管控
  通过合同管理台账，企业能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，加强对合同付款的管控。差旅系统集成使得合同数据和付款数据能够相互关联和同步，为企业的对公付款管理提供了更加全面和准确的信息。

• 预算管控：全程跟踪，精准调控
  合思方案按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业能够通过该方案实现项目预算的有效管控。差旅系统集成使得预算数据能够在不同系统之间实时更新和共享，为企业的预算管控提供了更加及时和准确的决策依据。

• 发票管理：高效采集，降低风险
  合思方案支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了税务风险。企业通过合思费控有效解决了发票复核、归档等难题。差旅系统集成使得发票数据能够在各个系统之间进行快速传递和处理，为企业的发票管理提供了更加高效和安全的保障。

成功典范：合思方案实力见证

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。例如，动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越价值，而差旅系统集成在其中发挥了至关重要的作用，使得各个系统之间能够协同工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

市场定位：合思方案独具优势

合思财务数字化解决方案的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分显著，广泛连接的生态使其可与企业现有多个系统进行对接和集成，成功打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新完美结合；无需报销的解决方案，为员工和财务带来了极大便利；个性化定制能力，能够根据企业的不同需求提供定制化服务。差旅系统集成作为合思方案的重要组成部分，进一步增强了其在市场中的竞争力，为企业提供了更加全面和高效的财务管理解决方案。

合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务痛点，提高工作效率，加强管控力度，促进业财融合，实现降本增效和可持续发展。随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的加速，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过选择合思成功实现了财务数字化转型，现在正是您的企业跟上数字化步伐，提升竞争力的最佳时机。立即选择合思，开启财务数字化新篇章，还可免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的强大魅力！