合思:解锁企业费用支出管理新密码

合思:解锁企业费用支出管理新密码
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程里,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业费用支出这一领域,尽管在总支出中所占比重不大,却长期被忽视。但实际上,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务视角出发进行费用支出管理。这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。目前,企业大多采用纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,显然,这些方式已无法满足企业数字化转型的需求。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在企业费用申请流程中,合思的出现为企业带来了全新的管理思路和解决方案。

合思产品功能概览:全方位守护财务数智化

  • 费控报销:效率飞升的秘诀
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台就像是一个高效的指挥中心,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,帮助企业进行有效的费用控制。在费用申请流程中,它可以让整个流程更加规范、高效,避免不必要的延误和错误。

  • 收付款管理:打通系统连接的桥梁
    合思能够打通业务系统与财务系统的连接,如同搭建了一座便捷的桥梁。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了财务工作效率。在费用申请流程中,收付款管理环节变得更加顺畅,资金的流转更加透明。

  • 财务收支经营分析:数据洞察的利器
    合思支持电子发票的批量验真、查重工作,就像一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。在费用申请流程中,财务收支经营分析可以为企业提供更精准的费用数据,帮助企业做出更明智的决策。

  • 电子会计档案:安全高效的存储库
    电子会计档案功能为企业提供了一个安全、高效的存储环境。在费用申请流程中,相关的电子文件可以得到妥善保存,方便后续的查询和审计。

合思产品核心亮点:创新驱动,引领未来

  • 无需报销:全新的报销体验
    “无需报销”是合思的重要亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一道坚固的防线,确保费用支出的合理性。员工能够享受“无感知”的报销体验,而全链路管理流程则以智能化为特点,让费用申请流程更加顺畅。在这个模式下,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。

  • 广泛连接的生态:无缝对接的协作网络
    合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是一个庞大的协作网络,服务于不同使用基础的主体。在费用申请流程中,各个系统之间可以实现数据的共享和交互,提高了工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
    合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。其系统智能化程度高,能够实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在费用申请流程中,这种创新模式可以让企业更好地应对各种复杂的情况。

合思产品价值体现:多维度助力企业发展

  • 降本增效:挖掘利润潜力
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低运营成本,提高企业的净利润。在费用申请流程中,减少了不必要的环节和时间浪费,让企业的资金得到更合理的利用。

  • 合规经营:紧跟政策步伐
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,避免税务风险。在费用申请流程中,确保每一笔费用都符合相关规定,让企业的经营更加稳健。

  • 提升财务管理水平:实现业财融合
    合思提升企业的财务管理水平,实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,提高财务分析与决策支持能力。在费用申请流程中,财务人员可以更好地了解业务需求,为企业提供更有价值的财务建议。

  • 促进低碳运营:践行环保理念
    合思促进企业的低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在费用申请流程中,电子文件的使用减少了纸张的消耗,更加环保。

合思典型使用场景:多行业的智慧之选

  • 医药行业:合规高效的保障
    医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,降低税务财务风险,提高报销效率。在费用申请流程中,合思能够确保每一笔费用都符合医药行业的相关规定,保障企业的合规运营。

  • 软件行业:精准管理的利器
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用申请流程中,这些功能可以让软件企业更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:统一管理的解决方案
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在费用申请流程中,合思可以实现连锁企业的统一管理,提高财务管理的效率。

企业在费控管理的不同阶段(L1 – L5)都可以使用合思的产品,逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。

合思成功案例:实力见证价值

  • 知名制药公司:定制化解决方案
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在费用申请流程中,定制化的解决方案让该制药公司能够更好地管理费用支出,提高了财务管理的精准度。

  • 上市软件服务公司:高效报销审批
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在费用申请流程中,这些功能让该软件服务公司的报销流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 知名连锁餐饮品牌:降低风险提升管理
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在费用申请流程中,合同/台账管理模块让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范,降低了风险。

这些成功案例都证明了合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的实力担当

  • 头部厂商优势:软件与模式的双重保障
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商,具有较强的软件能力和新商业模式,获得了大量融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。在费用申请流程中,头部厂商的优势可以为企业提供更稳定、更可靠的服务。

  • 软件 + 商城模式:全面服务的提供者
    合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,能够为企业提供更全面的服务。在费用申请流程中,软件 + 商城的模式可以让企业在一个平台上完成更多的操作,提高了工作效率。

  • 广泛连接能力:拓展报销边界
    合思具有广泛的连接能力,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与多种系统和供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费用申请流程中,广泛的连接能力可以让企业的报销更加便捷,减少了中间环节。

  • 财务中台自定义能力:满足个性化需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。在费用申请流程中,财务中台的自定义能力可以让企业根据自身情况进行灵活调整,提高了财务管理的适应性。

合思:助力企业财务数字化转型的坚实伙伴

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务能够满足企业在不同阶段的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思将与更多的系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升财务管理水平、实现降本增效的明智之举。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。众多成功案例证明了合思的实力和价值,企业不妨抓住机遇,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让合思助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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