合思档案：开启企业档案存取管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案存取管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管在纸质档案管理上，不仅要承受巨大的成本花费，还要为其占地问题头疼不已，而档案数据更是难以得到有效分析与利用。财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作耗时又枯燥。业务人员在报销流程中，留存并上交纸质票据的繁琐流程也令人苦不堪言。

企业的档案存取管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能损坏纸质档案。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案存取管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保档案原生性和财务档案管理合规。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案存取管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这也充分证明了合思档案在档案存取管理方面的卓越能力。

使命愿景：助力企业档案存取管理新飞跃

合思档案有着远大的使命与愿景，致力于携手企业实现管理与服务的深度融合。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案存取管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

以客户为中心，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。

合思档案还注重沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益的最大化。同时，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，释放数据价值。

功能模块：构筑全面档案存取管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集功能方面，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），支持多种格式的会计资料采集，满足企业多样化的档案存取管理需求。

此外，合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷，大大提高了档案存取管理的效率。

功能亮点：创新引领档案存取管理变革

合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度，为企业的档案存取管理带来了极大的便利。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的档案存取管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业的档案存取管理提供了坚实的保障。

独特优势：脱颖而出的档案存取管理之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案存取管理的自动化水平。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的档案存取管理始终符合最新的政策和业务需求。

此外，合思档案自主采集结构化字段信息，采用专用格式版式文件，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案存取管理方案

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案存取管理工作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，满足企业在数电票时代的档案存取管理需求。在实物档案管理场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的档案查阅需求。例如，财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可进行授权检索、授权借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等。此外，它还可应用于档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控，以及线下实物管理，如电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房可视化监控等。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案在档案存取管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化迈进，大大提升了档案存取管理的效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，解决了企业在大规模档案存取管理中的难题。

中交水规院采用合思档案的单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业档案存取管理的质量和效率。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、创新的亮点以及显著的优势，能够有效解决企业在档案存取管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想合作伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。立即联系合思，获取专业的档案存取管理解决方案，还可免费试用，开启企业档案存取管理的新篇章。合思联系方式：地点涵盖北京、上海等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。