在当今企业财税管理数字化的大浪潮中，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用，为企业适应财税管理数字化变革提供了及时且有力的支持。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以应对这一变化。合思档案的出现，正好满足了企业在这一特殊时期的需求。合思自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其专业性和实力不容小觑。
数电票浪潮下企业的市场新挑战
在财税管理数字化的进程中，数电票的快速扩张是一个显著的趋势。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，90%的企业面临着各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而苦恼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重浪费了企业资源，影响了企业内部协作和财税管理效率。
电子会计档案管理痛点剖析
在财税管理数字化的道路上，企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也大幅增加。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也让企业头疼不已。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而不可抗力因素又可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。企业的财税管理数字化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案是管理与服务的融合，它携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式和合作伙伴系统，还支持手动采集和自主补录。
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行字段映射，方便查阅，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。
档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块的多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。一站式预览，穿透联查实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。例如，合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
合思档案能为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，助力企业实现业财融合和双碳目标。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，为客户提供持续的技术支持和系统迭代，确保产品能够及时适应市场变化和客户需求。同时，合思提供全方位的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握合思档案的使用方法，提高工作效率。合思的客户服务团队随时响应客户的咨询和问题，为客户提供优质的售后服务，保障客户的正常使用。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在财税管理数字化的大背景下，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的产品和优质的服务，助力企业在财税管理数字化转型的道路上取得成功。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
